如何将文档换为文档

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1、如何将Powerpoint文档转换为Word文档问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。  答:有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。  第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡

2、里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。  第二招,利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p

3、”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。  第三招,利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。/html/wzdt_004/2010/611/1061110411132C155KDBGG8IE337DG2.html2010-6-1110:41:11PowerPoint快速插入数百张图片 如果要插入几十甚至几百张图片,并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几

4、张幻灯片)你会怎么做?  按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令,然后一个一个选择需要的图片,或者点击“格式→背景”命令,将图片作为PowerPoint的背景导入,这样也太浪费时间了。在这种情况下,可以借助PowerPoint强大的宏功能,将多步操作合并为一步,批量插入图片。  第一步:首先准备好图片,假设在C盘下面的Pictures文件夹内有100张jpg格式的图片,如“C:Pictures1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的数字。  第二步:启动PowerPoint2003,按下Alt+F11键打开V

5、isualBasic编辑器窗口,点击“插入→模块”菜单命令,在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:  SubInsertPic()  DimiAsInteger  Fori=1To如何将Powerpoint文档转换为Word文档问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。  答:有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。其实,仅靠Po

6、werPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。  第一招,利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。  第二招,利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文

7、档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。  第三招,利用“另存为”直接转换,打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适

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