word版式设计 microsoft word 文档

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1、Word版式设置技巧  2009-01-0120:15:50

2、  分类：常用的软件技巧--

3、  标签：

4、字号大中小 订阅 第3章 版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图3.1所示是区分版式的各项具体情况。图3.1 区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。另外，把文档分节

5、可以划分上面的各个不同部分标记。3.1 版式设置技巧版心为16开的纸张，每页为39行×38字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着设置页面页边距。当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距Word提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距

6、。   利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2所示的对话框。 图3.2 【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。在【应用于】列

7、表框中，单击【所选文字】。Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。3.1.2 使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。（1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】

8、【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】

9、【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。（2）在标尺两侧的深灰色

10、区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图3.3所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。  图3.3 拖动右边距和上边距快速设置页边距3.1.3 显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图3.4所示。图3.4 显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。但是当用户修改图形的位置和尺寸时，会发现图形位置和大小的变

11、化是不连续的，加上受页面和版式的限制，图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果。使用网格能够更精确地定位一个图形对象。虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但在过多或者绘制图形对象时，Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。如果暂时不用网格设置，可在拖动或者绘制图像时按住Alt键。在文档中显示网格的方法是，在【页面设置】对话框中，单击【文档网格】标签，切换到【绘图网格】选项卡后，单击【绘图网格】按钮，或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮。从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图3.5所示的【绘图网格】对话框。图3.5【绘图网格】对话框（1）选中【在屏幕上显示网

12、格线】前的复选框，如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线，则可以选中【水平间距】复选框。然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距。（2）在【水平间距】框中，设置左右网格线之间的距离；在【垂直间距】框中，设置上下网格线之间的距离。（3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。（4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01字符到150.85字符和0.01行到101.5行之间。为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如0.2、0.1甚至最小值0.05。这样，再进行图

13、形的调整时