《word使用技巧》word版

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1、快捷键及作用　Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格　Ctrl+-（连字符）创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体　Ctrl+I使字符变为斜体　Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+缩小字号　Ctrl+Q删除段落格式　Ctrl+C复制所选文本或对象　Ctrl+X剪切所选文本或对象　Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作　Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号　Ctrl+Shift+<减小字号　Ctr

2、l+]逐磅增大字号　　Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）　Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写　Ctrl+B应用加粗格式　Ctrl+U应用下划线格式　Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式　Ctrl+I应用倾斜格式　Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母　Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shif

3、t+Z取消人工设置的字符格式　Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字　Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式　Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距　Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐　Ctrl+R右对齐　Ctrl+Shift+D分散对齐　Ctrl+M左侧段落缩进　Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩

4、进　Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式　Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式Ctrl+Shift+N应用"正文"样式　Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式　Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式　Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式　Ctrl+Shift+L应用"列表"样式使文档瘦化：1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

5、2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的

6、容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发

7、现文件容量也减小了。6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。排版一、让多个文本框连接起来一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢？其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标

8、单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条