江阴职业技术学院2015年迎新工作方案

江阴职业技术学院2015年迎新工作方案

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1、江阴职业技术学院2015年迎新工作方案2015年我院共招收新生近1600名,新生将于9月8日报到。为确保迎新工作既隆重热烈,又平稳有序。现制定迎新工作方案。一、迎新工作领导小组:组长:钱红副组长:沈春英、张庆堂、刘文君、董泽民、杭强成员:张新华、方雪梅、张秋贤、张素俭、陈斌、赵勇彪、宋爱平、蒋振杰、周凤山、周宏雷、陆敏、李根芹、井新宇、吴懋刚、曹炯、陆斌2015迎新工作领导小组下设办公室,负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处,由陈斌同志负责。二、新生报到时间及地点:报到时间:9月8日7:30~17:30报

2、到地点:详见附件一《新生报到点平面示意图》三、新生报到相关部门工作内容:详见附件二《新生报到相关部门工作内容分解表》四、校内外迎新接待点工作安排:详见附件三《各迎新接待点具体安排》五、新生报到工作流程:详见附件四《新生入学报到工作流程详解》六、各专业新生人数概况:详见附件五《2015级新生录取人数汇总表》七、新生宿舍安排分配情况:详见附件六《2015级新生宿舍分配表》八、新生开学期间主要工作时间节点:详见附件七《迎新暨入学教育主要工作安排》九、迎新期间校园临时交通管制安排:详见附件八《校园临时交通管制安排》十、迎

3、新工作总体要求:1、要严格遵循“以人为本,热情周到,简化手续,提高效率”的原则,给新生和家长提供优质的服务。2、各部门应针对相应工作任务,认真做好各项准备工作,尽职尽责、密切配合、通力合作,积极主动协调突发问题。3、对于提前到校报到的新生,各系要安排专人负责接待,学院有关部门也应做好充分的准备工作。4、所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁,接待热情,有问必答,坚守岗位,细心服务。江阴职业技术学院迎新工作领导小组二〇一五年八月9附件一:新生报到点平面示意图(6号楼底楼)北注:艺术系新生报到点在艺术系(5号楼)底楼教

4、室。9附件二:新生报到相关部门工作内容分解表部门工作内容负责人联系电话党政办1.全面负责、协调各部门新生接待工作2.确定就餐券计划(10元/份),交财务处制作后分发张新华1386166001186022882宣传部1.布置校园橱窗、横幅、标语等,营造迎新氛围2.通过网站、微信等,对迎新工作进行宣传报道方雪梅1386160036586028228教务处1.负责新生专业录取咨询、答疑、调整等工作2.发放新生教材张素俭1381212805586028100学工处1.做好新生宿舍安排,负责新生生活用品、军训服装的发放2.

5、做好非正常报到时间到校学生的临时住宿安置3.做好新生家长住宿安排事宜4.负责迎新车辆的组织调度工作5.安排校外接待点工作人员及其饮水用餐等相关事宜6.负责贫困生“绿色通道”的咨询答疑工作7.做好迎新期间的医疗保障工作和体检相关工作陈斌1381210735086022800团委1.通过广播站、橱窗、板报等,营造隆重热烈的迎新氛围2.配合发放并回收各迎新站点的物资3.组织校园志愿者进行突击卫生和即时保洁工作4.筹备“大学生讲师团”入学教育工作蒋振杰1381513171886022820招生办1.负责新生录取咨询、答疑

6、工作2.完成《录取通知书》的电子检录及报到统计工作张秋贤1396169318986022666财务处1.及时提供银行扣款名单2.负责新生报到缴费处的现金收取工作3.联系银行来校办理存取款等相关业务4.制作并发放迎新工作就餐券黄云1381210080186022585后勤处1.做好校园绿化、草坪修剪和校园室外环境卫生工作2.迎新期间重点加强6号楼底楼各厕所的卫生保洁3.修剪澄星大道梧桐树枝方便迎新大巴行驶4.落实校内各报到点的供水(饮水机、桶装水、纸杯)5.完成新生“一卡通”的发放和结算工作6.延长食堂就餐、水房供

7、水、一卡通充值、浴室开放的时间7.仓库备足拖把、笤帚、抹布、水桶等卫生用具赵勇彪13921218628860228260保卫处1.迎新彩旗、指示路标的设置2.落实校内迎新交通管制,确保校园交通秩序正常3.加强校园安全保卫工作,严查校内摊贩和入室推销行为4.负责学校正门及南门的交警和城管协调工作5.负责新生户口迁移工作宋爱平1381211010186022839各系1.开展教室及室内外包干区的清理打扫,室内卫生保洁2.负责新生报到点的环境布置(9月7日15:00前完成)3.做好系部迎新宣传,营造亲切温馨和谐的开学氛

8、围4.做好新生迎接及接待工作,安排好系部迎新值班5.按照报到流程做好新生到校后的各项报到工作6.完成指定的校外新生接待点的接待任务7.筹划并落实新生入学教育等后续工作系领导辅导员班主任9附件三:各迎新接待点具体安排一、各接待点人员安排接待点负责部门带队教师及联系电话学生负责人及联系电话学生人数江阴客运站管理系12人跟车服务队化纺系————10人学院大门口各系部————各系

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