学生会各个部门简介

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1、学生会纳新宣讲稿秘书处秘书处的工作是一个古老的职业，秘书的出现必须具备的两个条件，一个是管理组织的出现，另一个是文字的出现。随着生产力的发展出现了社会管理组织，随后出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导完成公务，秘书与领导存在着天然的联系，其次，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理是秘书工作的重要内容，因此，秘书处的工作与文字、文书是密不可分的。从秘书处的起源我们不难看出，秘书处可谓是一位消息灵通的办公部门，不仅可以让你与学生组织的中心保持着最紧密的关系，而且可以与各个部门保持着良好的交流与合作，形象的来讲

2、，秘书处更像是学生会的大管家，照看着“家庭”里的各个部门。秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，是学生会的枢纽部门，有着组织各部门协同工作，融合部门成员关系的作用。学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。秘书处的

3、职能可以概括为以下几个方面：①文书职能：秘书处的工作离不开文字，文书写作是秘书处工作的重要组成部分，如起草各类策划通知、通讯、总结。②信息职能：秘书处可以说是学生组织中心领导的“耳目”，准确迅速地接收和提供有效的信息。③协调职能：秘书处是综合协调部门，是协调各方面的桥梁和纽带，具有沟通上下、协调左右、联系内外的功能。秘书处的成员要注意培养自己的协调能力，要站在全局的角度考虑和处理问题。秘书处更为细致的工作、职能划分大约包括以下几个方面：1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批

4、复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；对校、学各部门工作简报的收集与汇总。2.会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；3.资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；4.信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；5.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；6.定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作

5、，并协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。7．负责学生会重大活动的策划书，安排活动地点、所需人员等；活动结束后，秘书处还要收集活动总结，总结不足之处并改正。8．拍照：秘书处负责各项活动的拍中工作，采集个二级学院在各项活动中的图片信息，作为我们学习和参考的重要资料。所以。我们同样欢迎爱好摄影的同学加入秘书处。9.管理人人网公共主页“山东工商学院公共管理学院学生会”及优酷网主页。但是同时，秘书处的工作具有潜隐性，就是秘书处的劳动成果不单独表现出来，而是包含或是隐藏在集体的劳动成果之中，具有幕后台下的性质。但是，这决不是说

6、，秘书处的工作就是默默无闻的，在做好本职工作的同时，我们同样倡导成员积极的展现自我，充分发挥个人才能。同时，学生会所讲求的是“分部不分家”，我们鼓励成员涉猎各部门的职能。在秘书处，你所学到的绝对不仅仅是文书写作的技巧和整理文档的方法，更多的是，秘书处会为你创造更多与其他各部门交流、沟通、学习的机会。秘书处是一个参谋部门，在重大决策中发挥着参谋的作用；事务性事秘书处工作的基础，思想性是秘书处工作的灵魂，思想性通过事务性工作体现出来，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。总的来讲，秘书处赞同总的来说，总以协

7、助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。听听上面介绍秘书部的职责和工作内容，你就可以发现，它并不比其他部门差。对完善自己有很多好处。在很多人的思想里，内向的女生似乎是秘书处的不二人选，在人们的定向思维里，内向的女生安静而细心，但是，内向安静这绝对不是秘书处成员的选拔标准，更重要的是，秘书处的工作不仅仅可以由女生来做，我们同样欢迎个性活泼开朗、喜爱摄影的孩子加入秘书处，并且希望男生可以改变固有的观念，加入这个大家庭。宣传部以下是一些关于宣传部的信息，欢迎大家来宣传部！

8、一．宣传部的职能：1.为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在活动进行时进行实时的宣传。2.宣传的方式：海报、大字报、横幅、展板、喷绘等，并学习运用电脑制作一些表格，图画等。3.与一些部门合作，负责对一些赞助的宣传，并对一些较大活动进行宣传，努力把工作做得更好。4.为学校各个院系、及其他组织的活动进行宣传。同时为学生会和团委共同举办的