企业法律风险防范

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1、企业法律风险防范大纲Part1Part3Part2Part4Part5企业运营篇企业合同管理篇企业用工管理篇企业知识产权管理篇企业涉外贸易篇Part1企业运营篇Part1Part2Part3企业运营篇(一)企业设立股东应当亲自签署公司章程等法律文件,否则一旦发生纷争,他人代为签名的行为会给公司股权归属造成不测因素。法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格,隐名投资蕴藏较大法律风险。收购公司股权时,在收购合同生效后应尽快办理企业工商登记变更手续,否则无法获得获得股权。本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见

2、。Part4Part5Part1Part1Part3企业运营篇(二)企业出资若企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃,企业股东将丧失有限责任制度的保护,可能被卷入债权人提起的诉讼中。与他人共同对外投资设立企业时,若合作方未履行投资义务,在企业对外负债的情况下,其他各方将就合作方的过错向债权人承担责任,但在对外承担责任后,可向合作方追讨本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part4Part5Part1Part2Part3企业运营篇(三)高层及股东的义务章程是公司最重要的法律文件之一,对公司、股东、董事、监

3、事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据,参与制定公司章程时务必仔细衡量,慎重签署。公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。需遵守公司法及其他法律法规中的规定,否则将承担损害赔偿责任。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part1Part2Part3企业运营篇(四)股东纠纷中小股东与控股股东同样是企业的投资者,尊重中小股东的参与权、表决权,保障他们的知情权,保护他们的利润分配权等各种股东权,避免诉累。投资者之间的分

4、歧,建议遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前,务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东,如果没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。建议以磋商的方法化解公司内部分歧,公司内部争议容易导致公司治理出现僵局,不仅可能将公司以及股东卷入诉讼,消耗公司的人力、物力,在极端情况下可能导致公司解散。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part1Part2Part3企业运营篇(五)公司清算企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。务必注意按期履行

5、投资者的清算义务,怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的,股东将面临直接承担公司全部债务的风险。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part2企业合同管理篇Part2Part1Part3一、合同(一)合同内容在与签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者认为合同权利义务安排显失公平的,在自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权。明确“定金”“订金”、“保证金”的区别。合同中加入保证人时,合同中必须明确

6、表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,并明确是“连带保证”还是“一般保证”。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part1Part3合同(二)合同签署与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存,防止遗失。完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。企业业务人员对外签约时需

7、要授权,应在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件,同时可通过前述文件,明确合同相对方签署主体的资质。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part3合同(三)合同日常管理合同履行过程中若双方变更合同内容,为避免纷争,建议妥善保管下述资料,避免对方主张我方违约:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等

8、资料。及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密。业务人员离开企业后,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况,避免离职后员工仍代为

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