07职能分解与职位说明书

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1、職能職責分解與職位說明書2012年3月创研科技有限公司目录1.職能職責分解2.職位說明書3.工作展開创研科技有限公司職能職責分解通过对公司战略的研究,明确组织的功能方向,确定部门职责分类从公司的总体职能出发逐级分解,以明确各部门、岗位的职责、及岗位职责的具体内容。方便员工理解部门职能与自身职责与企业总体职能的关系,明确了解自己对实现企业总体职能的价值。从上至下的职能分解,及从下至上的岗位与人员编制设置,更有利于体现职能之间的逻辑关系,及真正消除部门职能之间、员工职责之间的真空地带和交叉地带。从而优化职位

2、设置,完善职位结构,建立科学的职位名称职等体系和职位序列。Copyright©Kedtek.Allrightsreserved3戰略、組織、及職務管理之關聯战略管理战略管理职责匹配目标匹配职级结构经营结果匹配整体薪酬结构组织管理能力模型组织管理组织分析企业目标分析组织优化職務管理企业绩效管理企业支付能力分析未来架构和人力资源规划分析职务管理理清职责目标设定职位评估绩效考核薪酬激励个人发展Copyright©Kedtek.Allrightsreserved4职能职责的六级分解技术一级分解:企业总体职能分解为企

3、业关键职能。二级分解:企业关键职能分解为部门职能。三級分解:部门职能分解为职能模块。四级分解:职能模块分解为职能子模块。五级分解:职能子模块分解为职能细则。六级分解:职能细则分解为岗位职责。Copyright©Kedtek.Allrightsreserved5一级分解:企业总体职能分解为企业关键职能从公司使命和公司战略中提炼出公司的总体职能◎从公司使命思考公司存在的价值◎从公司战略思考企业经营的策略与管理策略的设计据客户提供的核心价值,将总体职能分解为关键职能◎什么是重要的价值活动?◎什么职能出

4、色的履行,才能达成企业总体职能取得优异的成绩?◎什么职能出色的履行,才可能取得和保持行业领先地位?◎什么职能履行不佳,会使企业遭受严重损失,甚至危及企业的生存?Copyright©Kedtek.Allrightsreserved6二级分解:企业关键职能分解为部门职能依据企业的价值链流程来对企业关键职能进行分解,进而形成部门职能。部门职能划分时,应充分考虑企业的历史运作情况、企业的发展阶段、企业高层对职能的重视程度和人事上的考虑,以及职能本身的重要程度和复杂程度。Copyright©Kedtek.Allrigh

5、tsreserved7三∕四級分解:部门职能分解为职能模块∕子模块模块是一个相对独立的整体。职能模块与模块之间,就工作流程和性质的关联度而言,具有较大的独立性。虽然彼此又有一定的关联度,但如果进行组织架构重新设计或部门职能重组时,可以视情进行调整。职能模块与职能子模块是依据工作的复杂或重要程度来进行区分的。也就是说,职能模块与职能子模块之间对某一特定时期的特定企业是可以清晰划分的,而对于不同时期的同一企业或不同的企业,模块与子模块之间是有可能相互转化的。进行职能概述并辅以各模块之间的逻辑关系图。Copy

6、right©Kedtek.Allrightsreserved8五级分解:职能子模块分解为职能细则每一项细则都是一项「任务」,即描述如何完成一个可以衡量的结果,责任部门对该项「结果」负责。同时,也应注意该项细则應具有可操作性。细则描述既然是一个「结果」,理论上「结果性」的工作都是可以记录的,也就意味着每一项细则都必须有见证文档或表单,以记录该项“任务”的确进行了。Copyright©Kedtek.Allrightsreserved9六级分解:职能细则分解为岗位职责对子模块中的各项职能细则(任务)进行标准工时

7、的测定及工作量的試算,依据职能细则相似程度、结合企业的实际情况来进行岗位设置和人员编制,并编。Copyright©Kedtek.Allrightsreserved10部门职能分解部门职能职能模块职能子模块职能细则备注Copyright©Kedtek.Allrightsreserved11完善部门职能描述,形成《组织管理手册》部门职能职能模块职能子模块职能描述供方品质供方管理新供方开发依据集团供方管理程序及上级部门订定开发目标,及参酌供方考评结果,拟定新供方开发计划,以确保管理集团生产能获得质优、价廉的新供方加

8、入供方评鑑依据集团供方管理程序及供方评鑑管理办法,配合供方开发计划及供方周期评核期程,实施供方評鑑,确保供方品质符合集团要求供方辅导依据集团供方管理程序及辅导供方管理办法,对日常评等列为不合格之供方实施辅导,必要时并予以停權,以提升供方品质意识品质抽验通过对供方品质之督导及集团进料检验管理程序实施入料检查和测试,以确保外购之原料至生产现场能满足再加工和品质的需要。对不合格品则按集团不合格品管理程序办

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