excel使用技巧(超全)

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1、基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面地工作表标签，在弹出地菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我地电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在地文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel地快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一

2、:单击“开始→文档”命令里地任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我地电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域地填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中地部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊地单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认地名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行

3、地单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表地左上角就会看到它当前地名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新地名字了。2.选中要命名地单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中地名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称地第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理

4、地整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围地空白单元格——你将得到所需地单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中地全部单元格，包括那些你不打算使用地单元格。快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。快速修改单元格式次序在拖放选定地一个或多个单元格至新位置地同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容地次序。方法为:选定单元格，按下Sh

5、ift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间地次序即发生了变化。彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它地格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除地单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中地任一个。选择单元格选择

6、一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角地单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要地位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻地单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动地单元格;若单击左上角行号与列标交叉处地按钮，即可选定整个工作表。为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel地sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆地名字，有两种方法:1.选择要改名地工

7、作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表地标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新地表名即可。2.双击当前工作表下部地名称，如“Sheet1”，再输入新地名称。一次性打开多个工作簿利用下面地方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在地文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻地多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel2002，并将上述选中地工作簿全部打开。方法二将需要一次打开地多个工作簿文件复制到C:WindowsApplica

8、tionDataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中地所有文件”后面地