[自我管理与提升]时间管理

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1、2006年3月19日高效的时间管理关于时间管理的思考时间管理是什么时间管理三步曲明确人生追求设定目标制定计划并实施时间矩阵图时间管理四象限高效利用时间的方法目录Content时间是什么？有什么特点？时间是一种特殊的稀缺资源它是不能再生的它不能被节省或储存下来它对每一个人都是均等的，但又是有限的时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理——彼得·杜拉克时间管理三步曲明确人生追求设定目标拟定计划并实施（一）明确人生追求假如没有明天，你今天想做什么？（一）明确人生追求人生的意义是什么？（一）明确人生追

2、求进取型——使其达到集团和系统的最高地位。安全型——追求认可、工作安全、尊敬和成为“圈内人”。自由型——在工作过程中得到最大的控制而不是被控制。攀登型——得到刺激、挑战、冒险和“擦边”的机会。平衡型——视成功为家庭、工作、自我事务等均衡协调发展。不同类型的人对成功的需求不同。德尔（C.BrooklynDerr,1988）总结出公司员工有五种不同的成功方向：（一）明确人生追求鼓励更深入地思考你的人生澄清什么对你是真正重要的将自我抉择的价值观及目的牢记心中提供方向及价值协助你向长期目标进展为什么要明确人生追求？（一）明确人生追求我究竟是什么

3、样的人？我最强的才能及天赋是什么？当....,我感到真正的快乐。我想成为什么样的人？有哪些品格是我想拥有的？有哪些东西是我觉得重要并想拥有的？个人使命宣言起草个人使命宣言假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处起草自己的使命宣言我们要将一个人成功地送上月球，并能使他安全地返回地球。“让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计算机。”“为人民服务”VS“为人民币服务”提供优质培训课程VS成为“五星讲师”（一）明确人生追求要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗（一）明确人生追求

4、（二）设定目标更有效地实现目标改善绩效提高你实现目标的动机提高对你成就的自豪和满足提高你的自信心有计划地消除你止步不前和不高兴的想法设定目标的好处增加销量发展员工提高员工的生产力开发新客户，拓展全系列改进管理层和员工的沟通实现业务成果（利润，市场占有率，股票价值）......你的目标是什么（二）设定目标目标的SMART原则—S(specific)：明确的—M(measurable)：可衡量的—A(attainable)：可达成的—R(relevant)：合乎实际的—T(time-based)：时效性的我觉得…….我感觉…….我认为…….

5、.(这是管理的艺术,而不是管理的科学)管理的“艺术”船到桥头自然直-----?!车到山前必有路----?!（二）设定目标充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能；预测问题，防范于未然；事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么；协助评估目标的可行性；避免不必要的重复，减少无谓的浪费；建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班良好计划的好处（三）设定计划并实施通过计划帮您有效地利用时间把每天要做的事情列一份清单确定优先次序，从最重要的事情开始做起每天都这么做（三）设定计划并实施关于时间管理的思考时间管理

6、是什么时间管理三步曲明确人生追求设定目标制定计划并实施时间矩阵图时间管理四象限高效利用时间的方法目录Content重要性紧急性我们可以用这两个要素及其对立面所形成的四象限来描述我们所从事的活动。这四象限构成“时间管理矩阵图”。影响我们选择花费时间的要素：重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限重要性和紧急性释意重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要活动的重要性和紧急性分析重要性A非常重要；必须

7、做B重要；应当做C不太重要；可能有用，但不是非做不可D不重要；没有任何效果紧急性A非常紧急；必须马上做B紧急；应当赶紧做C不太紧急；推迟一段时间再做也行D时间不作为考虑的因素时间矩阵图讨论：可以举例说明哪些事情各属于哪个象限吗？时间管理的策略第一象限的事情应该首先做应该把工作的大多数时间放在第二象限的事情上，这样就可以从容地处理各种问题了第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGA

8、TEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做4D原则Doitnow（要自己做的）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Doitlater（稍后再办）：把重要但不紧急的工作，