会所经营专项协调会会议记录_制度规范_工作范文_实用文档

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1、会议记录时间：2013年12月05日上午9：00地点：银座领海公馆B501参加人员：罗玉龙（招商部与工程部经理）李仁寿（工程技术总顾问）杨杰（凯悦酒店副总经理）栾俊瑶（物业部经理）李绚绚（财务部经理）吉庆峰（鲁商物业银座领海公馆服务中心负责人）王艺（销售部经理）高蕾（文员）青岛鼎福会王总等6人。会议主题：3层会所经营专项协调会海景公司、酒店管理公司、物业管理公司与青岛鼎福会酒店管理咨询有限公司（以下简称鼎福会）召开了会所经营专题协调会，就会所经营中所涉及的问题进行了初步讨论，现将会议记录如下：一、鼎福会汇报主要经营方案：鉴于会所前期格局已定，鼎福会决定在前期基础上进行改造。1、其中大堂

2、吧阅览休闲区改造成日式铁板烧，进行半封闭式改造，需要设置排烟系统。2、原Vip1、2室（现茶艺室）改造成日式榻榻米包房，vip1室为普通包房，2室考虑做小型日餐宴会厅，举行公司小型年会。3、原中餐厅暂时保留。一半做中式包房。另一半做中式茶艺室。4、办公区改造为咖啡书吧，为公寓业主与准会员提供免费咖啡与下午茶，作为配合销售、物业对业主的增值服务。5、会议室改造成多功能影音室。6、瑜伽房不进行改造，保留原有功能。7、定制区进行高端定制化旅游服务，为会员提供高端体验式旅游服务。8、艺术品鉴赏拍卖，计划置于咖啡书吧与茶艺室。二、专项问题经过沟通，形成以下意见：1、精装区域、厨房设备及排烟系统改

3、造问题。由鼎福会10天之内提交具体方案。所有装修设计方案、厨房设备、机电改造必须在概念基础上深化设计，确保满足消防、环保要求。方案在海景公司、物业公司确认后才可实施。2、会所功能布局方面。海景公司、物业公司对主要功能布局表示认可。但针对会议室改造成多功能KTV问题，海景公司与物业公司认为KTV会对周围业主，尤其是LOFT住户造成影响。鼎福会提出增加消音措施，方案需进一步论证。会议认为应从业主角度出发，慎重考虑此项目。3、通行动线及安全管控问题。关于公寓一层入口，物业公司与鼎福会初步意见是：会所客人由大堂侧门进出，增加门禁设备，并由会所设置迎宾员引导客人，防止出现对公寓业主形成干扰的现象

4、产生。该方案由物业公司牵头组织，提报海景公司物业部和安全管理部门。关于酒店的连廊部分，鼎福会建议将酒店公寓连廊打通以方便让酒店客人通过连廊进入会所消费。由鼎福会将相关需求以书面形式发送酒店杨总，待酒店方面答复。4、涉及酒店相关合作方面的问题。鼎福会提出会所经营前期需要酒店配合协调，如：可否将会所纳入酒店宣传手册，在客人房间内放置会所开业的温馨提示卡，会所预计发展的500名会员可否与酒店营销部资源共享等。由鼎福会将相关需求以书面形式发送酒店杨总，待酒店方面答复。5、涉及能源费用、物业管理方面的问题。能源费用可计量的，以计量表为准，其他方面由鼎福会提报具体需求，由物业公司测算后再商讨具体费

5、用标准。地上车位问题由鼎福会与物业公司协商决定，以不影响公寓业主为原则。物业公司应与鼎福会签订物业管理相关协议。6、涉及固定资产的问题。会所现有固定资产（活动家具、厨房设备、电气设备等）由海景公司收回。7、涉及对业主服务承诺问题。由鼎福会将针对公寓业主的服务承诺以书面形式提报销售部王艺经理，由销售部提出相关意见。