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时间:2019-05-29
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1、第一章:校庆50年活动的战略方向与策划构思 战略方向(目的) 一:通过本次校庆活动为切入,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变信息,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。 二:通过本次活动的规模效应,营造出强烈的“校园文化氛围”,加强在校学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。 三:以本次活动为契机,完善校园的“软件工程”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”开辟“学子回音壁”等信息、宣传、交流平台。 四:以本次活动为机遇,充
2、分展现实验中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。 五:借助本次活动,以“学子梦想的出发地”“心灵的故里”为主题,加强本校与已毕业乃至已步入中年的学子取得联系。彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。 策划构思: 一:针对本次实验中学的50年华诞庆典活动,本公司的策划构思之一是不局限于校庆这一活动,(活动方案是重点之一),充分考虑校方的战略方向与目的,结合校方的具体情
3、况,制订具有前瞻性与完整性,并具有延伸力的可行性系列方案。 二:通过对校方资料的整理与其他渠道获得的信息互补,进行研究,对校方进行了解。挖掘活动可利用信息资源,重点突出,做到有的放矢,形成宣传“尖刀”效应。 三:在活动中更多体现“共有的荣誉”“卓越的成就”“真挚的情感”“团结的楷模”的人文主题,以“情感”为凝聚,形成强烈的氛围统一。 四:在活动中,更多采取“创新性”手法,使本次活动的参与形式、参与范围、交流的渠道进行拓展,做到在校师生的共同关注,共同参与。 五:运用商业手
4、法,重点突出实验中学的“品牌”内涵,完善从各个社会认识层面对于本校的了解。针对本校的优势资源,进行强势(差异化)突出,并制订具有领先性的策划意见。 第二章:校庆50年筹备工作内容与工作组的建立 针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(实验中学校庆筹备工作组织机构图) 成立筹备工作委员会(领导小组) ↓ 校庆筹备工作秘书处
5、 ↓外事接待小组 校历编撰小组 文本稿件小组 节目编排组 财务监察小组 后勤保障小组 校庆宣传小组 制作小组 ↓ 具体责任分工责任人 《一》筹备工作委员会 工作内容: 1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。 2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。 3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。 4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
6、 5、制订本次校庆活动的主题。 6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。 成员组成: 《二》校庆筹备工作秘书处: 工作内容: 1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。 2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。 3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。 4、及时向校庆筹备工作委
7、员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。 5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。 成员组成: 《三》专项工作小组活动接待小组工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。 4、制订本次接待活动的
8、工作方案。 5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。 6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。 7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。 8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成 成员组成:(组长) 校历编撰小组 工作内容: 1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小
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