新员工入职办理流程及所需材料

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1、新员工流程第一阶段:1.招聘模块:其中根据入职人员类别的不同,入职所需材料也可分为三种:(1)应届毕业生(未/正式毕业)1.应届毕业生三方协议(甲方及乙方一式两份);2.毕业生就业推荐表(原件);3.本人身份证复印及户口本复印件;4.本人2寸免冠证件照两张;对于已取得毕业证及学位证的应届毕业生还需提供如下材料:1.本人学历证明原件及复印件(毕业证及复印件);2.报到证原件;(2)原在宁就业人员:1.本人学历证明原件及复印件(毕业证及学位证);2.本人身份证复印件及户口本复印件;3.本人离职证明原件;4.本人2寸免冠证件照两张;5.本人就业失业登记证。

2、(3)外地来宁就业人员:1.本人学历证明原件及复印件(毕业证及学位证);2.本人身份证复印件及户口本复印件;3.本人离职证明原件;4.本人2寸免冠证件照两张;5.本人暂住证原件。第二阶段:2.员工关系模块:以上为正式员工入职办理流程,对于当年应届毕业生,在其未取得毕业证时统一签订实习协议及三方协议,实习协议终止时间以其顺利毕业,并取得毕业证和学位证时间为准,之后统一签订合同。流程与正式员工相同。第三阶段:3.培训模块:以上为新员工由招聘到办理入职,再到培训进入部门的全流程。其中对于应届毕业省的入职比较特殊,由于绝大多数应届毕业生在获得录用通知时并未取

3、得相应的毕业证书和学位证书,属于准毕业状态。所以对于这一类人员的入职其实分为协议部分和签订合同部分。鉴于此对于招收的应届毕业生员工需要做好前后衔接。

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