江西交通职业技术学院

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1、江西交通职业技术学院物资采购流程资产管理处编制二○一四年九月说明1.本流程适用于以下两种情形：（1）政府采购项目。（2）非政府采购项目，但该项目已经达到固定资产财政部修订的《事业单位财务规则》（该规则自2012年4月1日起施行）第四十条固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。标准，需要入库登记的项目。（直接参阅“目录4.登记固定资产台账”）2.本流程

2、配套表格使用说明：（1）报计划，申购部门填写“物资申购单”，项目多需附“采购清单”。（2）验收，申购部门选择填写“协议采购物资验收单”（协议采购专用）、“采购验收报告单”、“工程验收报告单”，采购项目多需附“验收清单”。（3）入库，资产管理部门填写“固定资产入库单”。3.本流程使用简图政府采购项目非政府采购但达到固定资产入库标准的项目可根据目录2了解采购流程和周期根据目录5付款根据目录4入库根据目录3验收根据目录1报计划4.本流程自印发之日起执行，原流程即行废止。目录1申报采购计划11.1申购流程11.2申购流程图32组织采购活

3、动32.1采购流程32.2采购流程图53组织项目验收53.1验收流程53.2验收流程图64登记固定资产台账74.1登记流程74.2登记流程图75申请付款85.1申请付款流程85.2申请付款流程图81申报采购计划1.1申购流程第一步：申购部门查阅“江西省省本级当年政府采购目录”（以2014年政府采购部分目录为例），看所购物资是否属于政府采购项目。江西省省本级2014年政府采购目录序号政府采购项目具体实施范围采购方式1办公文教用品（1）文具类：笔类、教具、文件夹（袋）类、本子、账册、计算器、日常办公所需小件用品等（2）用纸类:复印

4、纸、打印纸、传真纸等定点采购2印刷（1）报表类:各类报表、表格、表式等印刷（2）资料类:各类资料等印刷（3）书刊杂志类:各类书籍、刊物及杂志等印刷（4）票证类:各类票证、票据、证书等印刷（5）其它类:不属上述四项的其它印刷业务3公务车加油各类公务用车加油4公务车保险各类公务机动车辆保险5公务车维修和保养各类公务用车维修和保养6公务车购置各类公务用车购置协议采购7空气调节器空调8照相机及器材数码相机、数码相机镜头、数码摄像机9家具办公及教学家具10办公自动化设备计算机、打印机、液晶显示屏、服务器、UPS电源、交换机、复印机、速印机

5、、传真机、投影仪、扫描仪、录音笔11其他一、货物类：（1）计算机设备及软件：终端设备、存储设备、识别输入设备、机柜、计算机软件等（2）办公设备：LED显示屏、触控一体机、刻录机、装订机、碎纸机、电子白板等（3）其他:教学仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器、教学设备、文艺设备、体育设备、图书、资料、被服装具、生活用电器（电视机、热水器、饮水机、冰箱、洗衣机等）、厨卫用具、监控设备、电梯、锅炉、照明设备、通信设备、广播电视电影设备、图书档案设备等二、工程类：园林绿化工程、建筑物施工、构筑物施工、建筑安装工程、装修工程、修缮工程等三、

6、服务类：物业管理、软件开发、信息系统集成、运行维护、展览、广告、工程监理等其他方式，包括：①公开招标②邀请招标③竞争性谈判④单一来源⑤询价-8-第二步：根据采购方式来确定申购流程。（1）采购方式为定点采购的，由行办组织采购或者申购部门自行采购。其中办公文教用品和公务车加油、保险、维修与保养由行办组织采购，印刷由申购部门自行到政府采购定点单位进行采购。（2）采购方式为协议采购的，由资产管理处组织采购。申购部门应按要求填写“江西交通职业技术学院物资申购单”，对于物资的规格型号，建议申购部门先联系资产管理处查看“江西省公共资源交易平

7、台商品库《江西省省本级政府采购协议供货网上竞价管理暂行办法》第十条采购人原则上不得采购协议商品库范围之外的产品。因特殊原因不能满足采购需要的，采购人应提出申请，报省采购办批准，按照法定程序另行组织采购。”后再选择填写，因选择的商品超出商品库范围而无法组织采购的情形由申购部门自行负责。建议采购物资的预算价应尽量贴近市场行情，因为政府采购节约资金政府采购节约资金是指政府采购预算额与政府采购中标额之间的差额。一旦被省财政厅收回会给学院带来资金损失。（3）采购方式为其他方式的，由资产管理处组织采购。申购部门应按要求填写“江西交通职业技术

8、学院物资申购单”。第三步：填写完“江西交通职业技术学院物资申购单”后，按照“申购部门负责人→申购部门分管院领导→资产管理处负责人→资产管理处分管院领导→院长”完成签字审批手续。第四步：将完成审批手续的申购单复印一份，原件交资产管理处作为上江西省公共资源交易平台按