行政副总经理职位说明书

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1、行政副总经理岗位名称行政副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级行政部经理、总经理办公室主任薪酬类型所辖人员2个中层岗位分析日期2001年7月28日本职：负责组织公司内部管理、后勤支持和公司上市工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与制定公司年度经营计划、预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤

2、工作计划，实现工作目标工作任务领导总经办、行政部制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持工作

3、任务负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求负责组织工作餐供应，提供员工生活便利职责五职责表述：主持公司上市工作工作任务负责配合证券公司，组织上市的各项工作职责六职责表述：兼任董事会秘书工作任务准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整保证有权得到公司有关记录和文件的

4、人及时得到有关文件和记录对董事长交办的工作完成情况负责职责七职责表述：负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持办公、行政后勤系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权在董事长授意下，代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期

5、整改权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、证券公司、相关政府部门、上级主管部门等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、财务管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识具备财务管理、法律、证券等方面的知识了解xx领域产品知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件的使用方法，

6、具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标：制度建设完善性、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性、上市工作的执行情况、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、信息披露工作完成情况、重要任务完成情况预算控制情况、下属行为管理、关

7、键人员流失率部门合作满意度具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能