用友存货核算业务流程

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1、一、单据记账：按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。1、登录界面，界面中录入操作员，输入密码后选择账套，点击“确定”键即可登录到用友系统中。“改密码”是用于修改当前密码的，点击后出现图1-3的改密码界面。2、用鼠标单击【业务核算】-【供应链】-【存货核算】-【业务核算】进入此功能。3、输入查询条件并确认。（仓库、单据类型、日期过滤或收发日期）84、屏幕显示"未记账单据一览表"界面，用户在所要记账的单据前选择打勾或在工具栏单击〖全选〗，再单击〖记账〗，系统自动记账。一、恢复记账：恢复记账用于将用户已登记明细账的单据

2、恢复到未记账状态。1、用鼠标单击【业务核算】菜单，并单击【恢复单据记账】进入此功能。81、用户根据需要输入“仓库”、“单据类型”“恢复记账的日期”等查询条件，单击“确认”铵钮。2、屏幕显示“取消单据记账”界面，用户在所要记账的单据前打勾选择或在工具栏单击“全选”，再单击“恢复”，系统自动取消记账。一、暂估入库成本录入：对于没有成本的采购入库单，在这里进行暂估成本成批录入。1、点击【业务核算】菜单，并单击【暂估成本录入】进入此功能。2、录入查询条件后，单击确认进入采购入库单成本成批录入界面，系统显示满足条件的采购入库单。

3、3、单击右上角下拉框选择成本单价，系统提供计划成本、参考成本、上次入库成本、上次出库成本、结存成本供选择。4、单击〖录入〗按钮，系统自动按所选成本进行录入，可以修改单价和金额，单击〖保存〗按钮即可。8一、结算成本处理：实施方案采用单到回冲是指报销处理时，系统自动生成红字回冲单，并生成采购报销入库单采购部门进行正常业务处理，如果出现结算以前会计月份入库单情况，需要进行结算成本处理进行单据回冲。1、用鼠标单击【业务核算】菜单，并单击【结算成本处理】进入此功能。2、输入暂估处理查询条件，可选择显示未全部结算完的单据，输入后，

4、点击〖确认〗按钮，进入暂估结算表。3、8选择需进行暂估入库成本处理的记录，可按〖全选〗按钮，选择完毕按〖暂估〗按钮进行成本处理。一、产成品成本分配：可从"成本核算系统"取得成本，填入入库单，同时提供清除已分配的数据功能。1、用鼠标单击【业务核算】菜单，并单击【产成品成本分配表】进入此功能。2、选择〖查询〗按钮，进入查询界面。3、输入查询条件并确认返回，表中将显示符合条件的存货。4、输入需要分配的总成本，或通过〖全取〗、〖取价〗按钮从成本核算系统取产成品的成本。5、8输入需要分配的总成本，或通过〖全取〗、〖取价〗按钮从成

5、本核算系统取产成品的成本。1、选择进行〖分配〗按钮，把成本分配到产成品的入库单据上。2、用户若需要清除已分配的成本数据，则可以在产成品成本表中点击〖恢复〗按钮，即可清除已分配的数据。一、财务核算：系统在进行出入库核算后，下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统，实现财务和业务的一体化操作。1、用鼠标单击【财务核算】菜单，并单击【生成凭证】进入，屏幕显示"生成凭证"界面，选择所需生成的"凭证类别"，单击工具栏"选择"铵钮，在"查询条件"中用户根据需

6、要选择需生成凭证的单据类别，可单选，可复选，以及输入相应条件，单击〖确认〗。2、选择要生成凭证的记录，单击〖生成〗按钮或〖合成〗按钮。3、显示所生成的凭证，用户可修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额，可以增加或删除借贷方记录，但应保证借贷方金额相平，并等于所选记录的金额。4、生成完凭证，选择〖确认〗按钮保存此凭证。8一、期末处理：当日常业务全部完成后，对已完成日常业务的仓库/部门/存货做处理标志。1、用鼠标单击【业务核算】菜单，并单击【期末处理】进入此功能。2、选择要处理的仓库、部门或存货，系统自动显示应期

7、末处理的会计月份。3、如果要对期末处理后结存数量为零结存金额不为零的存货，自动生成出库调整单，则可以选择“结存数量为零金额不为零自动生成出库调整单”选项，选择该选项，期末处理后则显示零数量/成本一览表81、选择〖确认〗按钮，即可对所选对象进行期末处理。2、系统提供恢复期末处理功能，但是在总账结账后将不可恢复。一、月末结帐当月月底结束时，于每月自然月最后一天，存货核算模块的月末结账是将每月的库存处入库单据逐月封存，并将当月的库存数据记入有关账表中。进行系统内业务结帐，再有新业务则为下月单据。结账后本月不能再处理业务。【存

8、货核算】—【业务核算】—【月末结账】8