高校财务管理信息系统分析与设计

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1、高校财务管理信息系统分析与设计随着高等教育的普及与发展，各大高校的办学规模不断扩大，管理工作逐渐多样化、复杂化，作为高校管理工作重中之重的财务活动也不例外。虽然大部分高校都已普遍实现会计电算化，但是报销业务、学生收费、工资管理等工作仍然给工作人员带来了沉重工作压力。这主要是因为高校的财务管理信息系统还不健全，计算机的功能仍然停留在代替手工记账，记录日常数据资料形成报表阶段，这与真正意义上利用财务信息化管理进行决策、控制、分析等还有很大的差距。因此，真正发挥高校财务管理信息系统的功能，实现财务智能化管理是当前的一项重要任务。▲▲一、高校财务管理信

2、息系统的特点（一）信息资源的完整与共享在高校财务管理信息系统中，各部门通过X络平台将与财务相关信息无缝对接，这就形成了业务流程、财务流程和信息流程的集成，彻底摆脱传统财务会计获取信息的模式，同时更确保了财务管理信息系统的数据及时、准确和完整汇总，更重要的是打破了“信息孤岛”的格局，实现了信息资源的完整和共享的目的。（二）精简财务工序，实现流程重组在传统财务流程中，核心工作就是进行分类，就是将从业务流程中收集的原始数据进行分类，然后分别凭证录入，最后登记账簿、编制报表，供相关人员查询。虽然是经过分类后汇总的，但是它所反映的只是某一个方面的信息，而

3、对于学校整体资金的运营状况却反应不出来。所以，无论是学校的教学和科研项目资金，还是基础设施建设投入，都不能同过财务信息得到有效的控制，由此需要根据财务管理信息系统的设计流程进行重组。一般来说，财务流程是建立在业务流程和信息流程基础之上的，所以可以将财务信息的采集、存储与传输等工作嵌入相关的业务流程模块中，而财务管理模块中就只有信息的实时处理，从而密切了业务流程、信息流程与财务流程的关系，也大大减轻了财务人员的工作压力。其工作原理是，当业务流程过程中，产生的相关财务信息会按预先设计的相关规则进行处理生成完善的集成信息，然后自动转到财务管理信息系统

4、的后台数据库中，从而达到财务的集成信息化管理的目的。由此看来，财务管理并不局限于财务部门之中，而是可以分配到与之相关的各部门，不但简化了财务工作流程，而且对各部门相关业务进行监控也起到了巨大作用。（三）实现信息的及时反馈与控制由于计算机具有强大的处理能力，X络拥有巨大的数据传输能力，所以建立高校财务管理信息系统的财务工作彻底摆脱了工作的滞后性，不但可以顺利完成日常核算工作，还可以对各部门的资金运用情况进行控制，甚至对教学活动、科研项目建立、基础设施等实施控制。而信息系统还可以将上述这些信息利用系统的高度集成环境，及时反馈给学校领导，有利于其进行

5、科学的规划与决策。▲▲二、高校财务管理信息系统的分析（一）高校财务管理对信息系统的要求分析1.传统的财务管理仅对经费的分配仅根据计划来控制，这样就造成了经费的分配与实际需要脱离；传统的财务管理中财务核算与管理职能没有明确分工，缺乏财务管理分析功能，所以不能提供有参考价值的经济管理信息，使得经费分配不能与经济主体结合起来。2.传统的财务管理思路比较单一，不能有效地融入高校整体的管理体系之中。尽管传统的财务管理体制也是形式多样、但是综合财务计划内容却非常单一。在某些高校中，出现了财权过多下放，导致各部门都有自己的“小金库”。按照高校综合财务计划，高

6、校的预算内外教育基金、生产经营资金等要分配平衡，实行统一调度和管理，但实际上，在传统财务管理下是很难实现的。（二）高校账务处理流程分析在传统财务工作核算流程中，首先就是对原始数据的搜集，因为它是会计人员记账的依据。数据搜集完毕以后，接下来就是对数据进行审核，这是传统财务核算流程中一个重要的工序。在传统财务管理体制下，报销信息的录入是非常繁琐的，尤其是当报销人员的原始单据量超大的时候，工作人员几乎把所有的工作时间放在了对这些原始单据、报销金额的核实上，从而导致报销人员的拥挤，等待时间过长，容易形成抱怨心理，对财务服务不满等。另外，由于大量数据的重

7、复录入，需要大量人力、物力，造成资源的浪费。（三）高校财务管理信息系统的现状分析1.财务软件在财务工作运用中存在的问题财务软件在我国的运用较晚，随着计算机软件的更新换代，尽管新的财务软件也是花样辈出，但是到目前为止，没有一种是不存在缺陷的。这就导致了在财务软件使用过程中存在的问题，最主要的表现就是会计方法不能融合到程序中。为了解决这一问题，一些软件公司进行了改善，方法就是采用模块，就是把某些内容作为一个独立的模块，然后集合各种方法供用户选择使用，虽然这一问题已经解决，但是这种方法不太利于操作，而且与财务软件本身也缺乏整体上的统一。2.目前数据架

8、构无法适应未来管理的增长随着高等教育的深入发展，高校管理的层次也将越来越细化，财务管理更是如此。所以，这对财务数据的未来发展空间提出了更高的要求。目前