企业档案室工作模式调研思考

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1、企业档案室工作模式调研思考[内容摘要]影响企业档案工作模式的原因是复杂多样的，本文阐述了七种现代管理理念对企业档案室工作模式的影响，领导者的现代管理理念越全面，即这些理念的综合作用愈强，档案工作就会愈全面、愈深入、定位层次愈高，在企业全局工作中发挥的作用也就愈大。[关键词]企业档案室工作模式思考企业档案工作在企业是否受到应有的重视，企业档案工作模式或定位层次如何，固然与所处的经济环境有关，但在相似的物质能力下，还更大程度上取决于领导者的管理理念及由此导致的积极抑或消极的档案观。档案观的积极消极与否，档案工作模式的形成，直接受以下

2、7个方面的现代管理理念的影响：一、追求效益的理念在社会主义市场经济中，大力开发档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容，也是企业档案工作的中心任务和基本目的。企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大，不断创造经济效益和物质财富，要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制，这些都离不开对企业档案的依赖。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行

3、政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。例如企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用，可以节省人力物力财力，给企业带来显著的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益；在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。企业档案是企业的信息资源和知识宝库，是企业的宝贵财富。不因外部条件的影响而变化，这就为

4、我们开发档案这一重要信息资源提供了客观依据。二、权益保护的理念社会的进步在一定程度上体现为法制的进步，市场经济在一定意义上可以理解为法制经济。社会竞争的加剧，使我们必须增强法的意识和自我权益的保护意识。具有这种意识的领导者，自然懂得维权或执法必须以具有法律意义的原始证据为凭。受这种理念的影响，所属的企业档案工作一般会受到特别的重视，他们懂得对有关资格、合同、专利、著作权、商标等方面的文件悉心管理。当自身权益受到侵害时，他们能够首先想到依靠具有法律证据意义的档案来加以维护。在这里，档案室或档案馆充当保护原始证据的保险箱。三、超前控

5、制的理念在现代领导科学和管理理论中，控制被理解为保证各项活动达到预期效果的职能。控制的过程是否有效，依赖于能否找到问题的真实症结。一般的控制是在出现偏差之后，通过分析偏差产生的原因，追溯个人责任，这是事后控制或间接控制。直接控制或超前控制则强调提高人员素质，尤其是他们的自觉规范，使行为尽可能不出偏差。比如为了保证基建质量，需要工程监理作全程跟踪的真实记录。一笔经费从获得到开支都要帐目清楚。一项工作从议事到执行都要有案可查。这些都是为了实现控制。当工程的质量发现问题，我们可以通过监理的真实记录找到原因，订出解决方案。当财务出现疑点

6、，我们可以根据帐薄核查漏洞。这里，我们可以清楚地看到档案在管理的控制功能中所发挥的重要作用。因此，懂得控制原理的领导一定懂得档案的重要。档案的控制功能不仅表现为事后的纠偏和责任控制，还表现为事先的规范作用和超前控制。在控制意识的作用下，领导者往往更多地关注会计档案、基建档案、设备档案和其它涉及责任控制的档案。他们特别注意文书处理的程序、归档的及时完整和系统以及档案保管的安全，体现为以保管为重心的工作特色。四、科学决策的理念现代管理的理论告诉我们，科学管理的核心是决策。要想获得迅速、合理而科学的决策，必须懂得决策离不开事实前提和决

7、策环境，而企业档案室正是获得相关事实和环境认识的必到之处。具有这种科学决策理念的领导者，怎么可能不想到档案的重要呢？在这种科学决策意识的支配下，领导者往往会对档案工作有较高的期望值，他们希望档案工不仅能够管好档案，而且还能为科学决策搜集整理尽可能多的原料。在这种热望之中，档案工作往往会形成以咨询利用为轴心的特点。除了日常的双向式服务以外，各种《年鉴》、《文件汇编》、《数据汇编》、《大事记》等深加工的档案产品，成为科学决策的重要依据。五、追求效率的理念21世纪是管理的世纪，有效管理的一个重要标志便是效率的提高。要想获得工作的高效，

8、就必须避免迂回的道路和重复的劳动，这要靠科学有序的管理系统来支持，从这个意义上讲，文书档案是科学管理的物质基12全文查看础。作为档案前身的文书负载着政令的内容和决策意志，其传达和反馈的速度，直接影响到效率的高低。由于文书和档案工作内在的连锁关系，这使人们对文书的