浅议部门业绩财务评价

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1、浅议部门业绩财务评价【摘要】业绩财务评价作为企业管理活动的一部分,在企业管理实践中发挥着举足轻重的作用。在报酬激励计划中加入财务评价指标对提高公司各部门和各员工的积极性和能动性有着重要意义。  随着当今市场经济特别是资本市场的不断发展,财务管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。实践表明,财务管理是企业管理的核心环节。.在竞争日益激烈的商业环境中,管理者所面临的工作之一就是要对企业中的各个系统及个体表现做出评价,保证各部分运转正常。公司所有者对经营者约束的重要途径之一便是设计一套行之有效的业绩考评机制,加强对执行经理的考核。这正是公司业绩评价指标体系的

2、研究在我国欣欣向荣的原因。  企业的管理者需要理解导致高组织绩效的因素。近年来许多公司的经理报酬水平呈现指数化增长,如TCL的李东升董事长年薪200多万,而公司业绩却很不理想,引起了人们对经理报酬机制的深入思考。相应地,公司也开始检查经理报酬与公司绩效的联系。如果两者的相关性较强,比如一个获得高报酬的企业经理,能支持公司股票价格的不断上扬,没有人会质疑经理报酬增长过快。但是如果公司业绩与经理报酬的相关性很小,甚至不存在,情形就大不一样了。评价经理业绩的标杆,就当前而言,主要是公司现时财务业绩,将经理报酬和公司绩效联系在一起的传统方法是应用财务会计指标体

3、系。因此,必须建立起一套有效的业绩财务评价系统作为—种管理控制手段,让财务评价体系对提高部门业绩起引导作用,对公司的经营活动情况做出判断和衡量。    一、业绩财务评价的基本程序    业绩财务评价系统的基本运行程序是一个循环的过程。一是公司的管理层必须制订明确的公司战略,有长远的战略目标;二是根据企业组织结构的特点来确定业绩评价的对象;三是寻找并设定合适的公司业绩评价指标;四是编制预算标准;五是通过日常的报告来收集信息;六是编制业绩评价报告,分析并得出评价结论。    二、业绩财务评价与战略目标的制定    绩效管理已成为全球化趋势的管理要求,国际上

4、著名的大公司几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。绩效管理的起点和基础是绩效合约,它是员工与其主管之间确定的,在一定时间内实现某些具体目标,并就结果进行分析和评价的书面协议。在给员工进行评估之前,合理的做法应是主管与员工必须就员工在评估期内应该完成什么工作和达到怎么样的绩效才算完成任务进行探讨并形成一致,一道分析为完成那些目标可能遇到的障碍和困难,需要公司、主管提供的帮助和支持,并一起制定完成目标的行动计划。强调主管与员工一起制定绩效合约的目的是要把员工被动接受任务的状态改变为员工主动为自己设定目标,把“要我做”转变为“我要做”,使员工更清楚他的工作

5、目标,更明确主管的期望,从而产生更大的工作动力。现代企业的财务部门需要比以往更为主动地参与到这个过程中,和公司管理层作有效的沟通,充分了解其战略意图,为战略目标的确定提供决策支持,让财务评价体系在提高部门业绩中发挥其作用。    三、业绩财务评价标准体系的建立    企业价值是企业适应市场环境、获利能力和竞争优势持续时间的综合表现,它不但是衡量企业已有资产的获利能力,还体现了企业对经营环境的战略适应能力。企业财务评价就是对持续经营中企业的经济价值进行估量。财务评价体系需要对各部门业绩的提高担负起关键的作用。这其中包括两部分的工作:一是采用合适的公司业绩

6、评价指标;二是选择恰当的预算控制标准。  业绩财务评价指标是对公司在某一方面表现的一种说明,通常把它分为两类:一类是财务指标,一类是非财务指标。财务指标在整个业绩评价体系中占有十分重要的地位,因为它们不但可以和公司的长期目标相衔接,而且通常是公司的股东们最为关心的事。在实践中,人们常用的财务指标主要有:利润指标、投资报酬率、销售收入、现金流量以及各种财务比率,如反映公司流动状况和偿债能力的流动比率、速动比率、现金比率,反映公司经营能力的固定资产周转率、应收账款周转率、存货周转率,反映获利能力的销售利润率、资本报酬率、毛利率,反映公司资本结构的负债/权益

7、比率等等。但是用财务指标来衡量业绩存在很大的不足,主要表现在:单纯的财务指标不能反映一些十分重要,但无法用会计数字表示的企业经营活动情况,例如产品质量水平;财务指标不能够准确反映各部门或分公司间的相互关系;用财务会计数据作为计量基础的指标往往不符合公司内部管理的需要;财务指标一般只是体现出管理人员的经营成果,无法反映出其努力程度,过度注重财务指标,容易导致管理人员的机会主义和短期行为。因此,近年来人们开始关注非财务指标在公司业绩评价系统中的应用。在实践中,公司所采用的非财务指标种类繁多,如缺勤率、生产率、市场地位、质量水平和客户满意率等等。每家公司都应

8、该根据自身的实际情况设计合适的非财务指标来弥补财务指标的不足。重视非财务指标在业绩评价系统中的

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