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时间:2017-11-07
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1、采购部部门职责 部门名称 采购部 部门负责人岗位名称 采购主管 部门直接上级岗位名称 分管高管 部门 编号 岗位数量 4 部门编制 4 在岗人数 3 缺编 人数 1 部门使命 门店商品布局、招商、组织商品(商品结构的构建与完善)、商品价格管理、质量管理、促销策划等 部门组织结构图 采购主管 生鲜、百货自采采购 食品、洗化采购员 物流配送管理员 部门各职责与工作内容 一、主要职能 (一)(五)市场调研 1.执行市
2、场调查收集商品信息掌握商品货源 2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作 3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析 4.进行市场调查收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化 (二)(三)结构调整 1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略 2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。 3.新商品的引进滞销商品的淘汰。 4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略 5.组织实施商场布局及调整 (三)(二)商品采购 1.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制 2
3、.采购程序的拟定、检查与实施 3.拟定自有品牌开发(如有) 4(5、).洽谈与供应商的合作方式,(签订合同),并确定商品供价、售价 5.签订采购合同、协议(建议删除,重复) 6(4、).制定、实施招商计划、品牌计划 7.洽谈与厂商的合作方式起草、签订合同(建议删除,重复) (四)品质及价格管理 1.商品的价格管理(执行公司的价格策略和制定毛利率政策,进行市场调查,根据公司市场定位,确定品牌组合和主导商品,及时制定最有竞争力,又有合理利润的售价。) 2.商品的质量管理(加强与
4、供应商的沟通与合作,把好进货关。要与供应商签订供货合同,从源头保障产品质量) (五)(一)销售指标与促销策划 1.制定全年促销方案(与第5条重复、建议删除) 2.(3)确定促销商品品种与供应商议定促销方案签促销协议 3.(4)经营结构及合作厂商的调整更新 4.(1)完成超市(公司)下达的各项经营指标(销售指标、毛利指标) 5.(2)商场全年营销方案的计划及实施。 二、兼管职能 1.仓储及物流配送职能 2.合同及供应商档案资料的管理
5、 拟定: 审核(相关部门负责人) 审核(部门主管上级) 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 采购部负责人岗位说明书 基本情况 岗位名称 采购主管 岗位编号 所属部门 采购部 直接上级 分管采购的公司高管 直接下属 岗位名称 采购业务员、仓库保管员 岗位编制 1 下属人数 岗位设置目的 全面负责公司商品采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理,为采购效果负责。 主要工作职责
6、和内容 1.负责确定各门店所销售商品的品种合理化、数量合理化及各类商品选择的合理化(商品结构的制定与完善) 2.负责审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商>供应商及终止供应商(对供应商供销合同的最终确认并签字) 3.负责每月分析一次销售情况,审核各门店滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入(与第1条、第17条有重复,岗位职责尽量简单明了,如果想细化,可以配发详细的采购知识培训资料) 4.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理 5.负责审核单品是否调价(进/售价)
7、,并进行确认,促销单品是否合格等; 6.负责随时掌握商品的毛利率和费用率的比例,进行及时调整 7.负责组织实施并督促落实各门店的营销计划 8.负责采购人员的业务培训和管理。对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。 9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作 10.负责门店商品布局规划及调整 11.负责门店经营结构及商品结构的规划及调整 12.负责市场信息的收集、整理、分析 13.负责门店采购合同的起
8、草 14.负责制定门店采购业务作业流程 15.负责监督门店各项业务合作的合理、合规 16.负责制定门店全年业务营销计划 17.定期进行商品销售分析,以指导新商品的引进及滞销品的淘汰工作 18.完成总经理、副总经理临时交办的工作 采购业务员岗位职责 岗位名称 采购业务员 岗位编号 基本情况 所属部门 采购部 直接上级 采购主管 直接下属 岗位名
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