车辆使用管理规定

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1、诸暨斯贝达机械有限公司车辆使用管理规定编号QG/SPD-05-05制订日2008-08-28修订状态A/2（2010-9-21）隶属制度行政、后勤管理制度页码1/41、目的：规范公司车辆管理，做到车辆完好、出车安全。2、适用范围：适用于公司内所有车辆使用、管理及考核。此规定车辆包括：商务专车、采购用车、物流用车、企管办综合用车、工具车（铲车、电动三轮车等）。3、管理职责3.1企管办是公司所有车辆的归口管理部门，负责本规定的编写、检查与考核。3.2车队队长、副队长、车辆驾驶人和保管责任人是本规定的具体执行人。4、规定的内容与要求4.1车辆使用管理4.1.1公司任命对车辆

2、管理在行、能力较强、有责任心的资深驾驶员担任车队队长、车队副队长，所有车辆的管理由车队长担当，负责车辆日常管理、驾驶员调配、车辆养护等工作。副队长负责协助队长开展管理工作，队长不在时履行队长职责。4.1.2公司所有车辆实行保管责任人制。保管责任人对分派给的车辆负全责，其他公司驾驶员如需借用车辆，必须经过保管责任人同意并享有公司规定的驾驶本车资格的驾驶员方可借用；保管责任人及准驾车辆资格的确定方案由车队长编制《公司驾驶员准驾车辆一览表》，经分管经理批准后实施；车辆新增或车辆责任人发生变更时，由车队长确定变更方案并报分管经理批准；车辆日常保养参照附录《车辆养护处理细则》落

3、实执行。4.1.3每辆车均须在规定位置张贴《驾驶员十大守则》、《失败案例》、《车辆养护处理细则》及“本车保管责任人：***”字样。每辆车还须随车携带《车辆油品及耗材检查更换登记表》、《车辆维修点检记录本》、本车有效《车辆行驶证》、本车有效《保险卡》。车辆保管责任人每天上午8：00前点检一遍，点检记录应参照点检本首页的内容逐条用文字记述在《车辆维修点检记录本》。点检中发现问题的，应立即着手处理并在三天内处理完毕，不可拖延，车辆维修的信息，保管责任人应在发生日即登记到《车辆维修点检记录本》上。4.1.4车辆复检工作A、公司车队队长、副队长负责所有车辆的复检工作，队长缺岗时

4、由副队长担当复检。每天中午或晚上对各车点检内容和车辆实况进行复检。B、车队长须将复检情况登记到每辆车的点检笔记本中并签名。C、车队队长、副队长应对公司内每一辆车每周随行一次，察看车况以及责任驾驶员有无违规情况，发现违规驾车时应立即按规定处罚，并在点检登记本上记录发现的问题并签名。D、企管办主任和分管总助按时在每周周二对车辆责任人的点检情况及对车队长的复检情况进行审核，并在每辆车子的点检登记本上签名。4.2车辆使用流程4.2.1采购、物流车辆由部门内部门长自主支配使用，商务专车由总经理指定人员驾驶，车队长有权调动公司内所有车辆，但事先需同车辆使用部门部门长沟通。4.2.

5、2公司其他各部门需使用车辆时，须事先（一般应提前半天，特殊情况除外）通知车队长，以便车队长有足够时间调配车辆和驾驶员。遇公司车辆不足、驾驶员不够或者内部车辆无法满足需要时，允许采购、物流或其他部门向外租用车辆，用于发货和外协加工的外叫车辆责任人为计划课长；用于采购需要的外叫车辆责任人为采购课长；其他用途的外叫车辆责任人为企管办主任，需外租车辆时由外叫责任人先填写《外租车辆申请暨付费通知单，》由使用部门的外叫车辆责任人经办，车队长审核，分管经理批准后方可实施；外叫车辆使用结束后应由车主在通知单上签字方为有效。通知单一式两联，其中财务联由经办人当天递交财务部审计员，财务部

6、据此结算租赁费。驾驶员及车辆使用管理规定隶属制度行政、后勤管理制度页码2/44.2.3车辆钥匙统一由当班门卫专人保管。每次出车时，驾驶员在《出车登记本》上填写时间、出车路线、事由及随车人，并确认出车时里程数,由门卫确认后（①确认领用人有无驾驶该车的资格②领用时间、里程数是否正确）发放钥匙。出车回来后，驾驶员应将车辆停放在指定区域、锁上车门并立即向门卫交还钥匙，并在出车登记本上注明回来时间及回来时里程数并签名，门卫同样要确认时间和里程数并签名。发现出车人未及时交还钥匙的，门卫因立即提醒其归还，不予配合的，门卫因立即向车队长汇报。公司工具车（叉车、电瓶车）钥匙由保管责任人

7、保管；商务专车钥匙由总经理秘书负责保管，收发登记要求同上，用车人由总经理指定，未经总经理允许，任何人不得领取钥匙。所有公司车辆备用钥匙均由秘书负责保管，特殊原因需借用备用钥匙的，由使用人提交书面申请，经分管经理批准后方可凭申请单向秘书登记签名后领取。钥匙遗失，遗失人应立即向车队长汇报，由车队长安排重新配制，配钥匙费用由遗失人承担，其他人不准擅自私配钥匙，私配车钥匙者按偷盗公司财产论处。4.2.4采购课、物流组以外部门人员因公用车实行派车制度（总经理除外），申请使用人填写工作联系单，交部长级以上领导批准同意后，联系单交车队长，车队长与车辆使用部门联系后