行政管理专业实习报告

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1、行政管理专业实习报告实习单位:内蒙古库伦旗农村信用合作联社指导老师:李仙老师班级:行政0901姓名:虹戈尔学号:200901236615目录实习目的:2实习单位:3实习时间:3实习内容:31、办公室特点:32、工作内容:43、实习心得与收获:6一、拥有认真严谨的态度是秘书的必备素养7二、学会与人和谐融洽的相处创造愉快的办公氛围8三、遇到问题要勇于提问10四、要吃苦耐劳、敢于牺牲奉献12五、要善于观察和学习13结语:1415实习目的:通过在实际的工作环境中工作来实践我们在课程中所学习到的专业知识和技能。提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,提前了解工

2、作中的社会环境,为以后走出校门步入社会提前做好心理上和知识上的准备。作为一名学生,我们在过去的那么多年里所学到的知识都是从书本上学到的。我们每天坐在教室里,面对老师、面对黑板、面对课本、文字依靠单纯的诵读、背诵、记录来学习我们将来走入社会将会用到的技能、方法和动手能力。就好像这些年老师在为我们不断描绘我们的未来和理想,为我们构建一幅美丽的蓝图,尽管我们也在努力的联想,努力的学习各项知识和技能,可是却始终不知道“未来”的样子到底是什么。也无法确切的了解到我们所学课程的重要性。我们缺乏对未来的奋斗目标,没有奋斗的动力。而实习的作用就在于可以我们在实际的工作

3、环境中了解我们的专业,了解社会的工作状态,认知现实。学生通过实习走向社会,接触实务,了解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参与社会建设的自觉性、事业心、责任感;通过深入计策,了解我们自己的专业的工作现状,可加深理解并巩固所学专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。而且我们本次的实习是毕业之前的唯一一次实习了,因此此次15实习是我们在为大四毕业进行一次重要的演练。在本次实习中实习单位的选择及我们在实习过程中的表现及收获将对我们日后的工作起到十分重要的影响作用。在实习中通过办公室学习处理日常

4、的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。实习单位:内蒙古自治区库伦旗农村信用合作联社综合管理办公室负责人及联系方式:崔常喜库伦旗农村信用合作联社副主任联系方式:13604750664实习时间:2013年1月14日——2013年2月28日共31天在实习期间无迟到早退现象也没有请假实习内容:1、办公室特点:我所在的综合管理办公室在整个信用合作联社扮演了秘书的角15色。主要工作包括书写文案

5、、文件档案管理、资料印制、会议通知等等。办公室是库伦旗农村信用合作联社运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做完。我知道由于哥哥姐姐们的照顾,我的常规工作通常都不是十分重要或棘手的。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,这样就会越堆越多。因此,我经常利用休息时间来进行

6、“补课”,提前结束自己的午休时间,早一点来到办公室,在别人休息时继续完成自己的工作。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,每周固定的例会是必要的,中间还会有许多小会,会议记录的登记、审定、上下借阅等都是由我们部门负责,这还仅仅是九牛一毛。这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。2、工作内容:公文轮阅归档及时:文件的流转、阅办严格按照单位规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确

7、保政令畅通。待文件阅办完毕15后,负责文件的归档、保管以及查阅。每一次的会议现场记录完成整理后要请在场所有与会人员签字,并在会后将文件编号存档后传阅各个领导及部门负责人,对还未存档的文件进行标红提示。对已经归还的文件及时更新电子档案的状态。对长期未归还的文件,要查出文件的借阅者并主动询问要回来妥善保管。公文档案电子管理:库伦旗农村信用合作联社是金融系统,每一项决定或有新的国家政策颁布或领导的近期讲话甚至简单的人员调动都要形成文件下发各个分社各个部门。因此,文件十分众多,单纯的依靠人工管理很难达到查找准确,阅览及时。需要依靠电脑设备进行档案信息管理。这也

8、和我们的办公自动化专业十分贴近。主要工作包括对近期新收到的文件进行电子信息录入,要录入题目、发

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