国家机关公文格式

《国家机关公文格式》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、国家机关公文格式 【GB/T148-1997】1范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性:GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸.3定义本标准采用下列定义。3.1字标识公文中横向距离

2、的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2行标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。正文行距28（一般26-28均可）标题行距为244公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%*90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5--9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210m

3、m×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。（工具—选项—常规—度量单位，可以将标尺以厘米显示）5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）上（37mm）下（35mm），左（28mm）右（26mm）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。7排版规格与印装要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字（当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，

4、应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）。7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允

5、许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。（骑马订适合较薄文本）8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1眉首8.1.1公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉

6、伯数码顶格标识在版心左上角第1号。（带有密级的公文要编制份数序号，如考虑有的公文的特殊情况，不带密级的公文也可编份数序号，但最少不可少于两位，即“1”编为“01”）8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级（秘密、机密、绝密）和保密期限之间用“★”隔开。（此时不空字）8.1.3紧急程度如需标识紧急程度（特急、急件），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级

7、和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行（此时也空1字）。8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文（文后有注释）可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（1MM=2.83磅）？。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。？如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（即保证发文机关标识上边缘与版心上边

8、缘为80MM不变）.（上行文80，下行文25）发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)(就是XXXXX文件这几个字的大小)（一种观点是，62