协同办公自动化系统用户使用手册

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1、第91页，共91页协同办公自动化系统Fannee08-3用户使用手册第91页，共91页目录第1章初识协同办公平台6概述6适用对象6系统需求6开始使用协同办公平台6主界面功能介绍7第2章个人办公8个人管理82.1.1消息中心82.1.2待办工作102.1.3任务派发102.1.4个人日程122.1.5个人文档12邮件系统132.1.6收邮件142.1.7写邮件142.1.8收件箱152.1.9帐号设置15辅助工具152.1.10个人便笺152.1.11个人名片夹162.1.12内部通讯录162.1.13个人设置172.1.13.1修改密码172.1.13.2联系方式172.1.13.3列表显示

2、行数182.1.13.4时间日期格式182.1.13.5个人签章182.1.13.6指定流程代理182.1.13.7自选风格19考勤管理192.1.14考勤汇总202.1.15考勤查询20第3章网上审批21出差申请管理213.1.1出差申请213.1.2加班申请213.1.3漏签审批223.1.4请假审批22第91页，共91页3.1.5补休审批223.1.6合同申请审批233.1.7预算申请审批233.1.8借款申请审批233.1.9修理申请审批23第4章公文管理23发文管理234.1.1发文拟制234.1.2待办发文284.1.3发文监控314.1.4发文查阅32收文管理344.1.5收文

3、登记344.1.6待办收文384.1.7收文监控394.1.8收文查阅41公文配置424.1.9文号字头设置424.1.10主题词维护424.1.11文种维护43第5章档案管理44档案管理445.1.1档案管理445.1.2档案检索445.1.3档案查阅44新建档案455.1.4档案录入455.1.5公文归档46档案配置475.1.6档案分类管理475.1.7档案密级设置475.1.8档案类型设置485.1.9载体类型设置48第6章会议管理49会议管理496.1.1会议室预定496.1.2会议室资料506.1.3会议室占用管理506.1.4会议室占用查询506.1.5会议管理506.1.6会

4、议纪要516.1.7会议室占用视图52第91页，共91页会议配置536.1.8会议类型维护536.1.9会议级别维护54第7章车辆管理55车辆管理557.1.1车辆预定557.1.2车辆资料567.1.3车辆占用管理577.1.4车辆占用查询577.1.5派车/收车58第8章行政后勤59人事管理598.1.1人事管理598.1.2人事调动648.1.3退休提醒658.1.4合同到期预警658.1.5生日提醒658.1.6人事岗位管理668.1.7工资基数调整668.1.8月工资汇总668.1.9月工资查询67值班管理678.1.10值班安排678.1.11值班记录68资产管理698.1.12

5、资产档案维护69访问接待708.1.13来宾接待708.1.14接待查询71信访管理728.1.15信访登记728.1.16信访查询72督查督办738.1.17督查交办738.1.18督查跟踪73第9章公共信息74电子公告749.1.1新建公告749.1.2公告维护749.1.3公告浏览759.1.4公告类型76内部刊物76第91页，共91页9.1.5内部刊物管理769.1.6期刊文章管理769.1.7浏览期刊77在线调查779.1.8在线调查管理77论坛系统789.1.9论坛首页789.1.10论坛管理80网站管理819.1.11信息发布819.1.12头条信息设置829.1.13栏目维护

6、839.1.14专题维护839.1.15站点版块管理839.1.16站点版块模版849.1.17站点频道管理849.1.18广告管理859.1.19网站调查管理859.1.20站点信息管理86第10章即时消息8610.1描述:8610.2．截图和功能介绍87第91页，共91页第1章初识协同办公平台概述协同办公平台是一个软件设计和运行平台。系统的设计和开发人员通过该平台可以方便快捷的构建具体的业务应用，构建完成后，就可以在该平台上运行各种业务系统。协同办公平台基于国际先进的群件平台设计理念，采用图形化的二次开发环境，客户在使用过程中完全可以自主控制，自主升级。通过协同办公平台可以实现企事业单位

7、的办公自动化系统，政府的一站式审批系统，企业ERP系统等相关业务应用。适用对象适用于政府，广大企业的办公自动化及相关应用。系统需求l服务器端操作系统：Windos2000Server或Windows2003Server硬件环境：PIII500、内存256M以上l客户端操作系统：WINDOWS9X，WINXP，WIN2000，WINME，浏览器：IE6.0，cookies、javascript必须被启用l数据库