商务合同条款和英语翻译的注意事项及范例

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1、商务合同条款和翻译的注意事项及范例2006-5-3118:52　　　　商务合同已经成为职场中人必须掌握的一门知识，虽然具体事项各有不同，而且现在不论大小公司都会有自己的合同制式，但是清楚各项条款还是必须的。　　常见的书面文本有四种：Contract（合同）,Confirmation（确议书）,Agreement（协议）和Memorandum（备忘录）。前两者多用与商业中，其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。　　合同要有正本（Original）和副本（Copy）。通常采用的格式是三部

2、分：首部（Head），主体（Body）和尾部（End）。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款：　　一、首部　　1. 合同的名称　　2. 合同的编号　　3. 签约日期　　4. 签约地点　　5. 买卖双方的名称、地址、联系方式　　6. 序言　　二、主体　　1. 货物的名称条款（CommodityandSpecifications）　　2. 货物的品质条款（Quality）　　3. 数量条款（Quantity）　　4. 价格条款（Price）　　5. 装运时间条款（TimeofShipmen

3、t）　　6. 保险条款（Insurance）　　7. 包装条款（Packing）　　8. 运输标志/唛头（ShippingMark）　　9. 保证条款（GuaranteeofQuality）　　10.检验索赔条款（InspectionandClaims）　　11.支付条款（TermsofPayment）　　12.运输方式（TermsofShipment）　　13.不可抗力条款（ForceMajeure）　　14.延期交货和惩罚条款（LateDeliveryandPenalty）　　15.仲裁条款

4、（Arbitration）　　三、尾部（Remarks）　　1.有效日期　　2.所遵守法律（也可根据国际规定）　　3.双方签名　　4.合同的备注部分1.货物的名称　　货物的名称必须准确、科学、规范，通常要包括品牌、属性和用途三个要素。比如：护彤小儿感冒颗粒，其中护彤是商品的品牌，小儿指属性，而感冒颗粒则说明用途。　　2.品质条款　　货物的品质通常不容易向对方表达，但是我们也可以从下面几个方面来展示：　　1） 凭样品（bysample）　　2） 凭标准（bystandard）　　3） 凭品牌（by

5、brand）　　4） 凭产地（byorigin）　　5） 凭规格（byspecification）　　6） 凭文字说明（bydescription）　　我们来看一个例子：ChineseGroundnut,F.A.Q.Moisture（max13%）,Admixture（max5%）,OilContent（min44%）。其中F.A.Q.是一个专业术语，是FairAverageQuality的缩写，意思就是“良好平均品质”。　　3.数量条款　　数量条款包括计量单位，计量方法和具体数量三部分。下面我

6、们来介绍一些国际常用的计量单位：　　1） 重量：用于一般的天然产品（羊毛，棉花，谷物，矿产品及部分工业制品）。常用单位：克（gramme-g）；公斤（kg）；盎司（ounce-oz）；磅（pound-Lb）；公吨（metricton-M/T）；长吨（longton）；短吨（shortton）；等　　2） 个数：杂货及工业成品，如：成衣、文具、纸张、玩具等。常用单位：件（piece-pc）；套（set）；打（dozen）；罗（gross-gr）；令（ream-rm）；卷（rollcoil）；等　　

7、3） 面积：木板、玻璃、地毯、铁丝网等。常用单位：平方米（sq.m.）；平方英尺（sq.ft.）；平方码（sq.yd.）　　4） 长度：布匹，塑料布，电线电缆，绳索等。常用单位：米（m）；英尺（ft）；码（yd）　　5） 容积：部分谷物，小麦，玉米等，及流体物质和气体物品。常用单位：升（liter-L）；加仑（gallon-gal）；蒲式耳（bushel-bul）　　6） 体积：木材，钢材等，要用立方Cubic来表示。常用单位：立方米（cu.m.）；立方英尺（cu.ft.）；立方码（cu.yd.

8、）　　我们在计算重量的时候，通常还有净重，毛重和皮重等方法这些用英语怎么表达呢？我们来看一下：净重—netweight；毛重—grossweight；皮重—tare.在一些商品的包装上，我们经常看到grossfornet这样的说明，其实这个意思是说“以毛作净”，也就是用毛重当作净重看待。4.价格条款　　价格条款中要包括计价单位，货币名称，单位价格金额和价格术语。比如：￡100.CIF.Londoneach.dozen这段描述的意思是到伦敦港的到岸价是每打100英镑。其中，CIF是贸易术语，是指“