管理咨询大全第八章co06次级成本要素维护流程l

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1、第八章-CO06_次级成本要素维护流程1.流程说明此流程描述当次级成本要素创建、修改时在SAP系统中之处理过程(删除功能不用)。次级成本要素与初级成本要素最大区别在于:虽然两者均可用来分摊,但初级成本要素与会计科目(损益类)是一种对应关系,否则CO模组中数据将无法从FI中取得;次级成本要素与FI模组中会计科目无必然联系,它是一个中间过渡性成本要素,仅用于成本结算时内部暂存数据之载体,但在期末应全部转移至初级成本要素中去。次级成本要素编码原则(参见附件一),由主数据专职维护人员统一定义、维护。不同的次级成本要素类型,决定了不同作业规则。次级成本要素类型作业规则说明31用于

2、内部成本计算,每月底工单结算时将发生费用归集至该类成本要素上42用于生产部门(成本中心)之间分摊,将制造费用分摊结果归集至该类成本要素上43用于作业类型之计算分摊,将直接车间费用分摊至生产工单(产品)中去依家具公司实际结算需求,涉及次级成本要素清单如下:次级成本要素类型次级成本要素名称用途31WIP4101070在制品成本要素-物料未结WIP期末余额存放之载体31WIP4101071在制品成本要素-人工同上31WIP4101072在制品成本要素-制费同上31WIP4101073在制品成本要素-委外同上31WIP4101074在制品结果分析-实际同上42SA0001用人费

3、用分摊制造费用分摊结果暂存之载体42SA0002事务费用分摊同上42SA0003设备费用分摊同上43A-CAB01柜类模具使用率作业价格计算结果暂存之载体43A-DESK01桌类模具使用率同上43A-LAB01按人工工时分摊之费用同上43A-MAC01按机器工时分摊之费用同上维护时,主数据专职维护人员须填写“次级成本要素维护申请表”(格式见附件一),据此作为SAP系统维护之依据。次级成本要素编码规则以与之相关成本要素用途为佳,如人工费用编码规则为LAB01等。实务中,次级成本要素于初始化时已创建,一般不会增删或修改。若增加一个次级成本要素,应区分不同情况,须同步考虑成本

4、分摊规则、作业类型、成本要素组等相关因素。SAP系统中,次级成本要素无冻结功能。1.流程图2.系统操作2.1.操作范例例1:因公司内部核算需要,生技部门于2001/05/01起实行独立核算,各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行,生技部门按实际维修工时(维修内部价格按公司制定标准执行)结算各生产车间费用。为此,财务部门决定创建一个次级成本要素——生技维修费用(代码:MAINT01),以满足公司内部核算所需。例2:上述次级成本要素创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技维修费收入。1.1.系统菜单及交易代码案例1:会计®控制®成本要素会计®主数据®成本要素®单

5、个处理®创建次级成本交易代码:KA06案例2:会计®控制®成本要素会计®主数据®成本要素®单个处理®更改交易代码:KA021.2.系统屏幕及栏位解释案例1:创建次级成本要素生技维修费用(代码:MAINT01),操作步骤如下:栏位名称栏位说明资料范例生效日必输项,指使用该成本要素之起讫日期,在此期间内,涉及该成本要素之费用能够记帐。格式:年/月/日2001/05/01输入成本要素代码MAINT01及其生效日2001/05/01,按钮进入下一画面。输入名称生技维修费用及成本要素类别42,按钮保存后创建完成。案例2:上述次级成本要素创建后,发现中文名称定义不够恰当,变更为生技

6、维修费收入。操作步骤如下:输入成本要素代码MAINT01,按钮进入下一画面。此时将成本要素名称生技维修费用更改为生技维修费收入。按钮保存即已完成修改。修改后画面如下:附件一:次级成本要素维护申请表C:ERP_BACKUP13300-BlueprintWorkingDocumentsFIinputformSAP系统次级成本要素维护申请表.doc

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