新产品发布会策划书

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1、新产品发布会策划书产品发布会策划书(草案)二〇一五年七月前言公司或产品内容简介目录一、活动主题············································3二、主办单位············································3三、活动时间············································3四、活动地点············································3五、会议议程安排·······································

2、·3六、场地布置布展········································4七、参会应邀人员········································5八、发布会组织··········································5九、发布会资料袋内容···································5十、提供给媒体的资料····································5十一、发布会筹备和所需物品·····························6十二、发布会

3、邀请人员清单(略)····························6十三、发布会费用预算····································61、活动主题(待定)2、主办单位(委托方定)3、活动时间(2015年7月6日上午10:00暂定)4、活动地点(省国际会议中心暂定)5、会议议程安排发布会前一天下午,完成现场的主要要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。AM08:30人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参会工作人员等。AM08:35开始彩排走场。AM09:30来宾入场,活动现场接待来人,来宾登记。名片托收集来宾名片,并发放抽奖礼券。现场就开始播

4、放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM09:35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场AM09:35-09:50礼仪引导参会嘉宾会场入座AM09:55开场节目表演一个AM10:00正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM10:05领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM10:15请XX领导讲话。(拟邀请政府部门领导)AM10:30新产品宣讲之一。AM10:40现场提问。AM10:45领导抽取来宾三等奖5名。(播放背景音乐)AM10:50新产品宣讲之二。AM11:00现场提问。AM11:05领导抽取来宾二等奖2名。(播放背景音乐)AM11

5、:10节目表演。(贵州少数民族舞蹈)AM11:15现场客户互动节目。(暂定5分钟,可视具体情况而定)AM11:20领导抽取来宾一等奖1名。(播放背景音乐)AM11:25指定客户现场签约仪式(可选5个)。赠签约礼品活动。AM11:30会议结束。来宾合影(背景音乐)并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。6、场地布置布展1.会场外广场设置4个空飘。2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台,设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料

6、袋、企业画册;放名片盘,收集参会者名片;配二名礼仪向导、胸花等7.接待台设置一抽奖箱,接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.进门后,两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯(可预订为带有公司标志的)若干,供参会人员引用,并提供价值100元左右茶两包。9.两侧靠墙分别摆放桌子一部,每张桌子摆放玻璃酒杯120个,供参会人员品尝红酒,并分别配礼仪一名。10.依次往里,两侧靠墙分别摆放两个货架,进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。11.巨型喷绘(8mx4m)做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台,舞台呈T形。8mx4m+3mx8m14.舞台与

7、投影对接处各放一盆大盆栽。15.舞台上左侧前方放置一演讲台。16.演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台,为商家展示。7、参会应邀人员1.邀请嘉宾:xx公司领导等。2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(100人左右)。3.邀请媒体:xx报、XX电视台等,xx人左右。8、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系来宾好

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