秘书室闱场作流程

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1、１、秘書室闈場作流程一、法令依據：本校九十一學年度專二十一期正學生組招生辦法二、流程：流程作業內容圈題一、圈題：（一）校長於闈內圈題（教育長、主秘陪同）。（二）於正副題中圈選一種。製袋打字（三）打字將試題、磁片與答案卡交闈場主任（或秘書）保管。二、製袋：（一）依考區、試場、科目與份數的數量製作。（二）蓋考區、試場、科目與份數章。校對（三）註明特別份數於考場試卷封袋上。（四）將封袋帶依考區、科目，分別擺放，以免混亂。三、打字：定稿（一）將原試題磁片拷貝使用，原磁片交闈場主任（或秘書）保管。（二）電腦桌面開八個資料夾，每科使用一個。製版（三）每科資料夾之檔案案名，分別

2、為英文（原稿）、英文（打字）、英文（一校）、英文（二校）、英文（三校）、英文（定稿），每一流程均另存新檔。（四）打字人員負責初校檢視。接下頁（五）電腦避免做其他用途，以免中毒或當機。一、校對：（一）原稿經打字人員整理後，列印並於卷首註明一校，交一校人員校對。接上頁（二）校對人員用紅筆註明錯誤，並更正其錯誤。（三）送闈場主任（或秘書）確認後，交打字人員更正。驗樣（四）更正後列印，交一校確認，再交闈場主任（或秘書）於卷首註明二校，併原有資料，交二校校對。點卷印製（五）二校依（二）（三）之程序處理，更正後列印，先交一校過目，再交二校確認，然後送闈場主任（或秘書）於卷首註

3、明三校，併原有資料，交三校校對封包（六）三校依（二）（三）（五）之程序處理，更正後列印，先交一校、二校過目，再交三校確認，然後送闈場主任（或秘書）於卷首註明定稿，併原有資料，交闈場主任定稿。交卷裝箱（七）發現有疑問時，先與闈場主任（或秘書）研究，再行決定更改之內容；若需請教命題老師時，由闈場主任（或秘書）電話請教，並作電話紀錄備查。二、定稿：（一）檢查一、二、三校發現的錯誤，是否正確，有無更正。（二）重新檢視試題所有內容。（三）若再發現有錯誤，更正之後，再次三校。直到沒有發現任何錯誤時，方可定稿。二、製版：（一）先檢查定稿之試題是否清晰，頁面有無污損。（二）製版後

4、先印數張，俟頁面清晰時，送闈場主任（或秘書）驗樣。三、驗樣：（一）檢查印出之試題與定稿之內容是否一致，有無變形或不清楚之處。（二）若版面不清或變形時，要求重新製版。四、印製：（一）先核對印製總數。（二）每次製版以印二千張為限，以免頁面不清。（三）同時啟用二部以上機器時，以印同一科為準。（四）印刷機設專人看管。（五）試卷二頁以上者，先印第一頁，再印第二頁，並注意其正反面。俟一、二頁完成後，再印三、四頁。（六）製作中作廢之試題、腊紙，即刻絞碎、清除。（七）同一科印製完成後，必須等點卷、封包與裝箱完成之後，才開始印下一科。五、點卷：（一）先設定該科每一試場之人數，另加五

5、張備份。（二）用點紙機點第一次，並加隔頁紙。（三）再交人工點卷，檢查張數是否正確，正反面是否清晰；若否，則加張或更換一張。（四）點卷無誤，裝入試卷封套內。（五）該科全部點卷完成之後，實施清場，以備點下一科之試卷。十、十、封包：（一）使用漿糊彌封試卷封套，一次一個考區。（二）電扇吹乾，於彌封處加蓋闈場主任章。（三）同一科有二張試題時，分別裝入二封套內，再用大橡皮筋圈在一起。十一、裝箱：（一）紙箱外用色紙註明班期別、考區、科別與份數。（二）將封包好之試題封套，核對紙箱外之註明裝箱。（三）請闈場主任（或秘書）清點無誤後，用膠帶封箱。（四）封箱妥後，再使用打包機打包，以便

6、點交領卷人員。十二、交卷：（一）各考區之卷務組長於考試當日上午六時起，親自至闈場領卷。（二）領卷順序為：離闈場最遠者，先領；次遠者，其次；再遠者，再次。依此類推，離闈場最近者，最後領取。（三）領卷人員逐箱清點，闈場主任（或秘書）在旁監督，清點無誤，於領卷簽收表內簽收。