陕西省档案工作目标管理认证标准

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1、附件1：陕西省档案工作目标管理认证标准（2011年版）类号项目认证内容分值1档案工作管理机制201.1档案管理机构及其职责①有档案管理机构0.5分；②明确有档案工作分管领导0.5分；③档案工作纳入到本地区（系统、单位）发展规划0.3分，纳入到年度工作计划当中0.3分，纳入领导工作议事日程0.3分；纳入到相关人员岗位职责0.3分；④档案工作经费有保障0.5分；⑤建立了本单位档案工作管理网络0.5分；⑥档案机构、档案人员获得过当地党委、政府表彰或市级以上档案行政管理部门表彰0.5分；⑦近3年每年有档案工作计划、工作总结0.3分。41.2执行档案工作法律法规①认

2、真执行《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等档案工作法律法规0.5分；②采取多种形式开展或参与档案工作法律法规学习、宣传、咨询活动0.5分；③配合档案行政管理部门执法检查0.5分；④对档案违法行为和违法案件及时查处0.5分；21.3集中统一管理原则①档案机构对本地区（系统、单位）属于接收范围的各门类（载体）档案做到了集中统一管理1分；②对本地区（系统、单位）的档案工作定期进行监督、检查和指导1分；21.4档案人员基本素质①明确有档案专（兼）职人员，保持档案人员相对稳定1分；②档案人员接受档案行政管理部门组织的业务培训，培训率达100%1分；近三年本

3、单位组织档案业务培训或参加上级主管部门组织的档案业务培训0.8分；③档案人员接受档案专业继续教育达到50%以上0.2分；④档案人员具备大专以上学历的占80%以上0.5分；⑤档案人员评聘相应的专业技术职务0.5分；档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇0.5分；⑥档案人员撰写发表专著、业务文章0.3分；⑦订阅档案报刊0.2分；51.5档案馆（室）建设①档案库房符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》要求，档案室参照执行1分；②档案办公、库房、阅览做到三分开1分；③档案库房容量及装具满足需要1分；31.6设施设备与安全保管条件①档案库房配有空调机、去湿机

4、、温湿度表、吸尘器、声像档案防磁柜、电子档案光盘柜等，满足防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠“八防”要求1.6分,每项0.2分；②配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备0.4分；③制定了本地区（系统、单位）档案工作突发应急预案1分；④定期检查档案安全保管状况，制订有档案安全责任制，档案安全有保障措施1分；42档案业务建设352.1档案业务基础建设①建立了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定销毁等项档案管理规章制度，并组织实施2分,缺一项扣0.3分；②结合本地区（系统、单位）档案工作实际，编制了档案分类大纲和编号办法（方案）以及

5、归档范围、档案保管期限表3分,每项1分；③馆（室）藏档案结构合理，门类齐全1分；④近三年各门类（载体）档案（含专门档案）归档率达100%1分；⑤近三年各门类（载体）档案归档完整率、准确率达95%以上1分；⑥档案库房有温湿度记录，温湿度符合档案管理要求1分，温湿度超标，没有采取措施不得分；92.2档案业务控制措施①文件收集、整理、归档工作纳入档案专（兼）职人员岗位责任制1分；②文件收集、整理、归档工作纳入有关工作程序，建立档案部门参与重大活动档案收集机制1分；③落实档案工作“四同步”和“四参加”制度4分；④建立了规范的全宗卷1分；⑤归档文件制成材料和字迹材料

6、符合有关国家标准要求1分；⑥使用符合国家规范的档案目录、案卷封面、档案盒1.5分；⑦档案人员岗位变动时，及时办理档案交接手续0.5分；102.3档案业务成效①各门类（载体）文件整理规范，符合国家、行业相关标准要求2分；②案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表编制规范4分；③归档章填写规范、清晰1分；④档号编制科学，档案实体上架排列规范2分；⑤开展档案统计工作，数字准确、账物相符，能按规定向同级档案行政管理部门报送档案事业统计年报表1分；⑥有计划对到期档案进行价值鉴定和开放鉴定1分；﹡⑦对破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护1分;⑧对国家重点档案按

7、有关要求组织开展抢救工作，档案室对破损档案、载体不符合档案保管要求的采取相应措施1分;⑨对组织鉴定后需销毁档案按规定程序进行销毁,手续齐备1分；⑩属于国家综合档案馆档案接收范围的单位，能按照有关规定移交档案1分；⑪及时向综合档案馆报送已公开现行文件1分；163档案信息化建设253.1档案信息化基础①档案信息化建设纳入本地区（单位）电子政务（信息化）建设规划当中1分；②档案信息化与本地区（单位）信息化做到了同步发展1分；③配备适应工作需要的计算机、刻录机、扫描仪等档案信息化设备1.5分；④应用了符合本地区（系统、单位）实际的档案管理软件2分；⑤对电子文件的运

8、行、档案数据的存储、提供利用采取了有效安全保障措施0.5分；⑥对本