外部客商信息录入方法

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1、客商信息导入步骤说明:1、客商:指供应商和客户。分内部客商和外部客商。内部客商:通过建立业务单元后,生成即可。(系统管理员操作)外部客商:直接在供应商-集团或客户-集团处录入。(业务管理员或具有客商权限的人员操作)以下是针对外部客商的导入讲解。2、客商录入方法若客商信息量大,采用数据导入方法。若客商信息量小,采用手工输入方法。一、客商信息核查(1)供应商编码规则,根据每个二级结算中心组织编码+四位流水号的规则进行编码。例:一公司结算中心的组织编码为001004999,那其提交上来的客商编码为001004999+4位流水号。(2)开户银行是否

2、与银行档案的一致(参照银行档案或查询人行联行号的网址 http://www.czbank.com/czbank/html/6958.html)(3)银行类别是否正确(参照系统:银行档案—银行类别)(4)银行账号不能有横岗(5)农行账号只有15位,前面地区代码删除;交行账户名不超过30位汉字。二、数据导入方法1、供应商信息A、供应商-集团根据供应商-集团的导入模板,调整格式,然后导入。1)数据模板导出操作人员:业务管理员操作路径:【动态建模平台】-【基础数据】-【其他信息】-【数据导入】(供应商-集团)在进行数据导入之前都要先导出相应的格式文

3、件,如图选择相应的所属类别和待导入档案,点击“导出格式文件”选择需要导出的字段,注意:必填字段已选好,不可删。点击生成Excle,选择路径,输入名称,点击“保存”完成相应模板的导出工作。注意:在填写模板时原有内容格式不能变,所填入内容单元格格式要求为文本格式,否则导入会报错。2)数据模板导入操作人员:业务管理员操作路径:【动态建模平台】-【基础数据】-【其他信息】-【数据导入】导入注意事项:导入时勾选导入失败自动跳过,待完全导入完后,查看导入报告,根据报错进行修改导入模板信息,然后再进行导入。B、供应商-银行账户根据供应商-银行账户的导入模

4、板,调整格式,然后导入。操作路径:【动态建模平台】-【基础数据】-【其他信息】-【数据导入】(供应商银行账户)(步骤省略。操作步骤同供应商-集团,仅选择“所属类别”和“待导入档案”有所区别)注意事项:(1)所属组织均为:中国葛洲坝集团(2)导入时勾选导入失败自动跳过,待完全导入完后,查看导入报告,根据报错进行修改导入模板信息,然后再进行导入。(3)若提示币种不存在,第一种可能是导入模板格式已被破坏,需重新导出新的模板;第二种可能是数据量太大,系统不能识别,这时在A列中录入序号,进行数据指引。(4)若导入报告中,提示银行类别不存在,检查发现银

5、行类别没问题,则是因为开户银行未导入系统,这时应该先把该开户银行导入系统,再进行银行账户导入。B-1、对导入的供应商银行账户进行启用,并生成对应的客户(1)启用银行账户(若有多条银行账户,则要逐条启用)(2)生成客户:【辅助功能】—生成客户1、客户信息A、客户-银行账户当对应的客户均已生成,则进行客户-银行账户的导入。A-1、对导入的客户银行账户进行启用。三、手工输入方法1、供应商操作人员:业务管理员或具有客商权限的人员操作路径:动态建模平台—基础数据—供应商信息—供应商-集团操作:1)录入供应商信息,保存;生成客户。2)再在【银行账户】中

6、,录入银行账户,保存。1)启用银行账户1、客户操作人员:业务管理员或具有客商权限的人员操作路径:动态建模平台—基础数据—客户信息—客户-集团操作:1)客户信息已生成,录入银行账户即可。(操作同供应商录入)2)启用银行账户(操作同供应商录入)

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