公文常用语汇与文书作法

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1、公文常用語彙v公文常用語彙為公文書經常使用的字彙，在此最主要是瞭解其使用方式。一、【查】：　　常用於起首，當起首語，尤見於獎狀類。　　例如：　　　　　查本校五年甲班楊○○同學　　　　　參加○年度全校書法比賽榮獲　　　　　第一名特頒獎狀以資鼓勵　　註：獎狀類無標點符號。二、【關於】：　　常用於起首，當起首語。　　例如：　　　　　主旨：關於台端建議加強學校人倫教育一案….。三、【制定】：　　若用於公布法令，必須放在開頭。　　例如：　　　　　主旨：制定「國防法」一份，…。四、【訂定】：　　若用於公布行政命令，必須放在開頭。　　例如：　　　　　主

2、旨：訂定「台中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。五、【修正】：　　若用於修正法令，必須放在開頭。　　例如：　　　　　　主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。六、【廢止】：　　若用於廢止法令，必須放在開頭。　　例如：　　　　　主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。七、【特任】：　　為任用人員用語。　　例如：　　　　　主旨：特任高○○為台灣省第○屆省主席…。八、【特派】：　　為任用人員用語。　　例如：　　　　　主旨：特派王○○為○特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。九、【任命】：　　為任用人員用語。　　例如

3、：　　　　　主旨：任命張○○、李○○、林○○為荐任公務人員。十、【茲聘】：　　為任用人員用語。　　例如：　　　　　主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。十一、【貴】：甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。　　　　例如：　　行政院函　　　　受文者：○○政府　　　　主旨：請貴府自明(九○)年度加強推動…。乙、為無隸屬關，不管上下級平行關係均適用。　　　　例如：　　○○縣政府函　　　　受文者：○○鎮農會　　　　主旨：關於貴會○年○月份理事會議…。十二、【貴機關；貴單位】：　　當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至「大」，或是同時混有「局」、「

4、科」、「室」、「處」，或是公、私單位相混時適用。　　例如：　南投縣政府函　　　　　受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室　　　　　主旨：本縣訂於5用20日(星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座　　　　　　　　談會一場次，屆時請　貴機關派員…。十三、【鈞】：有隸屬關係下級對上級適用。　　例如：　　　　　台中縣政府函　　　　　受文者：行政院　　　　　主旨：鈞院函囑本府查復…。十四、【大】：　　無隸屬關係下級對上級適用，　　例如：　台北縣政府函　受文者：監察院　主旨：有關大院於87年3月6日考察本府時所囑…。十五【本

5、】：　　機關或單位之自稱適用。　　例如：　　　　　新竹市環保局函　　　　　受文者：行政院環保署　　　　　主旨：檢送本局90年1月…。十六、【鈞長；鈞座】：　　屬下對上級長官適用，常見於簽。　　例如：　　　　　簽於民國89年9月3教育局　　　　　主旨：本縣擇訂於9月10日舉辦第十屆全縣運會，屆時擬請鈞長撥冗主持開　　　　　　　　幕儀式及觀禮等，…。十七、【職】：　　屬下自稱(字體宜小些)適用常見於簽。　　例如：　　　　　簽於民國89年10月3日○○局　　　　　主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。十八、【台端】：　　甲、長官對屬下當

6、事人適用。　　例如：　　　簽於民國89年10月3日○○局　　　主旨：……。　　請核示。　　請台端代理出席(長官手批)乙、對當事人(男女兩性)適用。　　例如：　　　　　花蓮縣政府函　　　　　主旨：……。　　　　　說明：依據台端88年10月3日申請書辦理。十九、【課員；技士…】：　　長官對屬下直稱或間接適用。　　例如：　　　　　簽於民國89年10月3日○○局　　　　　主旨：……。　　　　請核示　　　　請吳課員辦理(長官手批)二十、【先生】：　　對個人直稱(男性)適用。　　例如：　　　　　台南縣政府函　　　　　受文者：王建國先生(住：……) 二

7、十一、【女士】：　　對個人直稱(女性)適用。　　例如：　　　　　屏東縣警察局函　　　　　受文者：陳妙齡女士(住址：……)二十二、【君】：　　對個人直接或間接(男女兩性)適用。　　例如：　　　　　台北市銀行函　　　　　受文者：張成家君(住址：……) 二十三、【該】：　　對機關間接用語，如於文中再次提起時，以「該」代替之。　　例如：　　　　　交通部函　　　　　主旨：……。　　　　　說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。二十四、【渠】：　　對個人間接用語，代表「他」。　　例如：　　　　　台灣台中地方法院檢察署函　　　　　主旨：……。　　　　

8、　說明：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。二十五、【渠等】：　　對二人以上間接用語，代表「他們」。　　例如：　　　　　台灣台中地方法院檢察署函　　　　　主旨：…。　　　　　說明：本署對張君等三