建昌集团档案管理制度

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1、重庆建昌集团档案管理制度编号:CQJC-GLZD-RLZY版号：A/016-2017页码：第16页共16页重庆建昌集团《档案管理制度》编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人重庆建昌集团档案管理制度编号:CQJC-GLZD-RLZY版号：A/016-2017页码：第16页共16页档案管理制度1修改记录重庆建昌集团总经办2017年10月第一次修订编写。2目的为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法

2、。3定义公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。4适用范围本规定适用于重庆建昌集团及下属各子/分公司。4职责4.1总经办职责4.1.1负责制定并贯彻落实集团管理工作，是集团档案的综合管理机构；4.1.2负责编制集团档案管理相关的制度与流程，并负责相关管理制度的宣贯与员工培训；4.1.3负责依据档案管理权责审核、审批各级档案相关事宜；4.1.4负责集团档案管理制度的贯彻执行，及各二级公司档案管理工作的监督落实；4.2公司各部门职责4.2.1负责依据档案管理制度管理本部门档案的日常管理；4.2.2负责依据档案管理权责审核、审批各级档案审批相关事宜。5集团

3、档案管理办法5.1总则5.1.1为了加强集团公司档案管理，有效地保护和利用档案，为集团公司的经营和发展服务，进而带动集团公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本集团公司实际情况，制定本管理办法。5.1.2集团公司的档案管理分为集团公司和二级公司两部分。集团公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。二级公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不

4、同形式的历史记录。重庆建昌集团档案管理制度编号:CQJC-GLZD-RLZY版号：A/016-2017页码：第16页共16页5.1.3根据集团公司的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：文书类、基建类（工程类）、财务类、声像类、实物类、设备类。各二级公司参照执行。5.1.4集团公司及二级公司档案工作的基本任务是贯彻集团公司关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护集团公司及二级公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展集团公司的事业服务。5.1.5集团公司和二级公司的档案工作是集团公司及二级公司各

5、项管理工作的重要组成部分，纳入集团公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个集团公司档案工作发展的需求。6管理与职责6.1集团公司应设置专人专岗负责档案管理工作，二级公司可参考总部，根据公司自身的情况设立专/兼岗对档案进行管理。6.1.1集团公司的档案工作在集团主管领导下，实行档案工作集中统一管理。总经办是集团公司档案工作的行政管理部门，对档案工作实行统一管理，统筹规划、组织协调、统一制度；同时又是收集、保管集团公司档案和提供利用服务的职能部门，并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。6.1.2二级公司的档案工作在其第一责人的领导下，实行档案工

6、作集中统一管理。其方法可参考集团公司执行。6.2集团公司及二级公司均应明确一名公司领导分管本公司档案工作，在各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施；各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。6.3本制度第五条所列档案大类，根据各部门业务范围，其具体负责的各类档案详见附件注：二级公司可参照总部的责任办法，制定公司内部各部门档案管理职责。6.4归档6.4.1文书类一般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷归档六月底前交档案室，由档案专管人员统一编目，具体操作如下：6.4.1.

7、1收集由各部门档案管理人员负责各自部门文件材料的收集工作。归档范围（详见附件《文书档案目录一览表》）6.4.1.2整理6.4.1.2.1档案管理人员将各自部门日常产生的文件，按其之间有机联系进行整理。6.4.1.2.2文件材料按时间顺序进行整里、排列。6.4.1.3立卷6.4.1.3.1重庆建昌集团档案管理制度编号:CQJC-GLZD-RLZY版号：A/016-2017页码：第16页共16页立卷原则：各部门立卷应按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，按其有机联系，分类组卷，反映真实性，便于查找