学志规范及其范例 (1)

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1、《山东大学研究生学志》校稿规范校稿注意事项：一、约稿编辑的职责：1、每位编辑在约稿时最重要的一点是务必保证排除抄袭稿。2、约稿编辑在对所约文章先进行初步校对再发送到学志邮箱。3、缺少中英文摘要、关键词、参考文献以及英文题目的应尽量与作者联系获得。二、责任编辑（一校和二校）的职责：1、编辑的所有改动不要用颜色标出。使用“工具”栏中的“修订”工具，在对文章修改前点击“突出显示修订”按钮，执行主编对校对后文章一一复查后，如未发现问题，再点击“接受所有修订”。2、电子校对前应检查是否缺少中英文内容提要、关键词、英文题目以及参考文献的内容（包括

2、引用除经济类以外的期刊的页码，外国作者的国籍等），缺少的应及时与约稿编辑和英文编辑或者投稿作者联系。3、校对前最重要的工作是再次排除抄袭稿，一校和二校编辑对稿件负有基本责任，所以如果后来发现抄袭稿，直接后果承担者是一校和二校编辑，尤其是一校编辑。4、一校和二校结束后，校对编辑应在自己校对的稿件的最后注明以下字样：[责任编辑：××××××]，5号宋体，不需要加粗。名字为两个字的，两个字中间要空出一个汉字的空格（两次空格键）。具体见《学志》中的文末标识。5、详细阅读校稿规范，有把握的直接改动，校对规范中未涉及之处应到以前的《学志》里面找实

3、例，仍然没有把握的应询问执行主编或其他老编辑，不能在校对完稿中仍存有疑问。三、其他注意事项1、校稿的原则：以校对文字、标点符号的录入错误以及排版格式错误为中心。对于作者的用词、语句排列以及其他方面出现的问题，依照以下原则：（1）如果不改正该问题，将会导致显然违背常用语法规则，例如滥用介词导致主语缺失之类，那么可以直接改正，但以不改变作者原意为限。（2）如果不改正该问题，仅会导致表达不流畅、易产生误解或者无法达到最佳表达效果等情形，那么应当谨慎处理，最好由责任编辑或者约稿编辑及时与作者沟通，以作者的意见为准。（3）如果有可能涉及到专业词

4、汇以及专业知识表达等问题，在把握不准的情况下，参照上一条处理。2、执行主编和责任编辑享有对稿件的最终改动权，三校及之后的校稿过程中，编辑对于符合上一条中（2）（3）项的改动，应首先与责任编辑沟通，尽量减少直接改动的情况，避免缺乏效率的反复改动。10校对规范及注意事项按顺序如下：一、题目及作者信息：1、主题目用宋体小二号加粗居中，不超过20字。副题目用小三号幼圆字体加粗居中。作者姓名用四号楷体（不加粗）居中，作者信息以页下注的形式出现。注意：都要居中。而且在居中前是无缩进状态，也就是说，不要在句首空两格的状态下点居中，那样出来后并非真正

5、的居中。主题目前无空行。主题目、副题目、作者姓名间均无空行。2、作者信息格式：姓名（年份——），性别，籍贯，xx大学xx学院xx专业20xx级x士研究生，研究方向为xx。二、中文摘要和关键词：中文“摘要”（“摘要”二字中间要留出一个字的空格）和“关键词”这五个字以及两个冒号都是用宋体五号加粗，而内容提要和关键词的内容部分是楷体五号（不加粗）。摘要和关键词各作为段首，缩进两个汉字字符。注意：各关键词之间是分号，不是逗号或空格，最后一个关键词后无句号。中文关键词之间的分号在中文格式下输入，英文关键词之间的分号应当在英文格式下输入。三、引子

6、：若文章前有引用的名言作引子，应用五号楷体（不加粗），独立成段。名人姓名另起一行，用破折号连接，放置末端。如：立足于祖国的土地，思想和心灵翱翔于世界的天空。——胡安·雷蒙·西蒙内斯四、正文：（一）正文内容用宋体五号，如果文中分为几大部分，各部分的大标题用楷体四号加粗居中。大小标题的数目号按照层次分别为：一、1.→此处应为英文状态下的数字和句点（1）①如果文章层次较多，可在第二层次用（一）或在①前一层次用1）来划分。注意：无论是大标题还是正文，其左右均无缩进，段前、段后间距均为0行，单倍行距。（见word文档“格式”中“段落”设置按钮）

7、（二）10正文中若有表格，以先见文字后见表格为原则；若有图示，以先见图示后见文字为原则。（三）文内数字用法的总原则为：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情况可以灵活变通，但应力求保持相对统一。1．应当使用阿拉伯数字的情况大致有以下几种：（1）公历世纪、年代、年、月、日、时刻。例：公元前8世纪20世纪30年代1946年2月1日9时30分36秒道光年间（1821—1850）①年份不用简写，如：1940年不应简写作“四零年”或“40年”，1930—1935年不应写作“1930—35”。②中华民国纪年和日本年

8、号纪年使用阿拉伯数字，如：民国38年（1949）、昭和16年（1941），1949年10月1日以后中国纪年统一使用公历。（2）物理量值必须使用阿拉伯数字，非物理量值一般情况下应使用阿拉伯数字。例：876千米600克45万