国立嘉义大学99学年度第2学期第1次校务会议纪录

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1、國立嘉義大學99學年度第2學期第1次校務會議紀錄時間：中華民國100年3月22日（星期二）下午2時地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳主席：李校長明仁記錄：滕中瑋出席人員：如簽到表（應到95人、實到78人、請假17人）列席人員：如簽到表（應到6人、實到6人）壹、主席報告兩位副校長、各位主管同仁、各位校務會議代表大家午安。非常感謝大家在百忙之中撥冗出席99學年度第2學期第1次的校務會議，在此有四件事情向各位代表報告。一、學校最近參加對外活動獲獎頻傳，有園藝學系陳士略老師帶領學生參加台北花博造園景觀獲得全國第1名，拿下30萬元首獎；參加教育部服務品質獎連續第2年獲得

2、優等；在研究所招生方面，人數比去年略降，這是我們要檢討的地方；另大學指考在分發方面要加強宣導，各單位的網頁資料要加強更新。二、在行政運作方面各單位要加強團結合作，同仁間要互相包容、互相體諒，大家要有有緣在一起共事，就是有福份的觀念。三、新任校長遴選即將全面啟動，一切都要照法定程序辦理；另外校務評鑑部分，在國際會議、產學合作及各項補助方面，資料的蒐集數據落差很大，校務評鑑的好壞會影響到學校的招生，請各系所主管多協助，爭取最高的榮譽；在大學部招生方面，報到率達97.8％，要繼續保持。四、學校各項業務的推動，還要請各位師長及主管同仁多幫忙協助。貳、宣讀99學年度第

3、1學期第2次校務會議紀錄決定：會議紀錄確認。叁、上次會議決議事項執行情形決定：同意備查。肆、各單位工作報告◎教務處一、100年1月29日前完成列印並郵寄本校99學年度第157學期成績給學生家長參閱，以利家長掌握學生學習情形，及早防範因學業成績達兩次二分之一不及格而退學。二、教務處註冊組再於100年2月21日檢送列印大學部班級99學年度第1學期成績總表，及至99學年度第1學期止成績不及格，學分已有一學期學業成績不及格、學分數達該學期修習學分總數達1/2或2/3名單給各系主任與導師，敬請導師針對學習狀況不佳的同學進行了解及輔導（必要時應與家長聯繫），並將輔導情形

4、填寫於「學習輔導成效報告表」，於100年3月7日前送至教務處註冊組（民雄教務組、新民聯合辦公室），以便彙整後，轉請教學發展中心、學輔中心等相關單位辦理後續之學生學習輔導工作。三、自2月24日至3月4日止，辦理99學年度第2學期學生加退選、逾期加退選，以及學分減修作業。四、協助辦理99學年度第2學期學生註冊繳費稽催工作；電話聯繫99學年度第2學期應復學尚未復學之學生，並查明未復學原因，以憑辦理後續事宜。五、自100年3月7日起至3月11日止，辦理99學年度第2學期大學部學生申請轉系事宜。註冊組於3月18日完成初步資料審查，送交各系覆審，暫預定於4月22日公告申

5、請結果。六、本校100學年度陸生碩士班招生名額，教育部核定招收2名，分別為食品科學系及生物農業科技學系各1名，其收費標準將比照私立大學學雜費收費平均數，並請學務處協助輔導。七、教育部新頒「外國學生來台留學辦法」修訂條文，最主要為放寬放棄中華民國國籍6年以上，且未居留在國內者即可以外籍生身分提出申請；其次，外國學生學雜費亦比照私立大學學雜費平均值。八、教務處自3月份起將陸續辦理100學年度各項招生如下：(一)3月19日（六）體育運動績優考試(二)4月2日（六）大學甄選入學個人申請第2階段甄試(三)4月17日（日）碩士班考試(四)5月28日（六）博士班考試(五)

6、7月1、2、3日大學指定科目考試雲林考區試務工作(六)7月23日（六）轉學生招生考試九、為釐清本校各單位對院、系、所、學位學程增設、調整、更名作業之認識，相關說明如下：(一)特殊管制提報案（包括碩士班、碩專班、博士班、獨立研究所）其專任教師數與學術審查條件（博班）符合者，於每年11月底前報教育部審查；100年11月將提報102學年度增設招生系所。(二)招生名額總量管制提報（包括全校各學制招生名額與學士班、進學班增設）於每年6月底提報教育部。(三57)系所合一（學系下設碩、博士班者）如欲變更碩士班名稱者，且課程內容符合，可於6月底提總量案時一併報部。其變更名稱

7、例子，如「電子物理學系光電暨固態電子碩士班」。十、教育部於100年1月22日公告本校繼續獲100-101年度教學卓越計畫補助，100年度先核予3000萬元、101年度補助經費則依100年度執行成效再評估。另依教育部規定，本校已於3月18日將100-101年度教學卓越計畫書修正版報部複核。十一、本校100學年度碩士班招生報名人數共計2612人。◎學務處生活輔導組一、就學貸款及學雜費減免（一）99學年度第2學期申請就學貸款蘭潭、新民校區學生人數共計1,293人，民雄校區學生人數共計582人經收件、建檔、校對後，依教育部規定於3月11日前（第1梯次）將就學貸款資料

8、上傳財稅中心審查。（二）日間部各項學雜費減免截至目前