秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势

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1、秘书人员的修养和秘书工作的发展趋势   秘书工作这么重要,作为一名秘书,应感到光荣和责任的重大。对秘书的要求比较高,做一个合格的秘书并不容易,需要多方面修养。要求秘书政治要强,业务要精,作风要好,纪律更严。秘书修养这个题目很大,不能全面讲,只能重点强调几个问题。   一、处理好关系,特别是处理好与领导的关系。   办公室处在中枢的位置,担负着沟通上下,协调左右,联系内外的任务,如果搞不好团结,处理不好关系,工作难掷以做好。有的同志说工垫作好做,关系难处,是耗有道理的。有的办公室雨主任工作能力很强,就

2、客是因为处理不好关系,啮不得不调离。   秘书赣是直接为领导服务的,医是领导的参谋和助手,罐同领导朝夕相处,形影忠不离,同领导的工作同叮步运转,向心运转,因霹此,秘书首先要处理好弓与领导的关系。 (一)彰秘书与领导的关系定位烦   秘书与领导的在不楔同的历史时期,有着不陋同的内容,在封建社会化,秘书同领导的关系是搬主仆关系,就是主子和者奴才的关系;在资本主撤义社会,秘书同领导的踌关系是雇佣关系;在社咬会主义社会,秘书与领稽导的关系是一种新型的敞关系,这种关系是建立酗在共同的理想,共同的坤信念,共同的

3、任务基础蛰之上的。   在我国,责秘书与领导政治上是同丫志关系,秘书与领导都将是人民的公仆,都是为质人民服务,只是分工不涂同,政治上是平等的,购没有贵贱之分。组织上暗是上下级关系,秘书在须领导同志的直接领导下继工作,按领导的意图办胃事,下级服从上级,秘晶书服从领导。工作上是隆主从关系,领导处于主程导地位,秘书处于从属殷地位,秘书围绕领导的碱屁股转,为领导服务。栓生活上是友爱关系,秘益书同领导要互相关心,娶互相爱护。   (二)桶秘书要尊重领导,维护彝领导的维新和团结   刑只要领导不是坏人,我药们就

4、要维护他。在领导允顺利的时候要维护,在渤领导遇到困难和挫折的拘时候更要维护,常言道慧“患难之时见真情”,俯领导越是困难,越需要吱秘书合作和支持。但有抑的秘书不是这样,在文瞩革中,看到领导被打成妖走资派了,就造反,搞同什么反戈一击,同领导初划清界线,甚至写大字谐报给领导加上一大堆罪胞名,搞得领导很被动。诉还有的在领导权力大的徐时候,服务的很好,而增在领导没有多少权力的佃时候,就对领导冷淡,优甚至离领导而去,这些镍却是缺乏秘书职业道德译的表现。   当然,维虞护领导的维新,不是维扎护领导的缺点、错误和惺

5、毛病。对领导的缺点、霄毛病一定要从爱护的角肆度出发,建议和意见。忻明知领导做的不对,也穴不去提醒,甚至把领导旧的缺点当成优点来吹捧纸,这同样是不负责任的趋表现。当然给领导提意滞见,要注意场合和时机哭,要注意方式方法,不辈要在大庭广众之下提意妻见,不要在领导工作繁薯忙和情绪不好的情况提妈意见,最好在领导比较烈清闲,心情愉快的情况墓下,进行个别交谈,这遗样领导比较好接受。  霜 秘书要注意维护领导夜之间的团结。要做领导焚之间的粘合剂,而不能唬做分离剂。有的人好在摸领导之间拨弄是非,打近小报告,守着这个领

6、导抄说那个领导的区划,又寸守着那个领导说这个领效导的坏话,搞得领导互皱相猜疑,这样的人不适琉合当秘书的。领导之间闯可能有这样那样的矛盾灭和分歧,秘书一般不要照介入,不要给领导当裁蛤判,但可以做些沟通和真消除误会的工作。   檬对领导要一视同仁。由遮于分工的不同,都某个苟领导接触的多一点,对窄另一些领导接触的少一减点,这是正常的。但不迎能在领导之间搞亲疏,婴有的人看到这个领导权付大,就拼命往上靠,服又务特别热情、周到,而卧对权力不大的领导另眼蚤相看,甚至离的远远的夕,这些都是不应该的。捎   秘书在领

7、导同下级煮之间有时要起变压器的谓作用。领导同秘书熟了缄,说话随便,什么话都蝎可以说,但秘书在向下吟传达的时候,应有所选敏择,既要准确表达领导框意图,又要注意方法和采口气,不要伤下级的感蔚情。如领导对下级写的及材料不满意,可能发脾汹气,甚至骂一顿,这样奶的话就不能原封不动的肠传达,要把口气变一变囊。   秘书对同级和下确级要谦虚。秘书在领导淫身边工作,周围的比较药尊重,人家越尊重,越砧要平等待人,礼貌待人淹。办事要用商量的口气寿,不要板着面孔下命令铝。人家来办事,进门有辞迎声,出门有送声,要匡仔细听取

8、别人的意见,讼坚决克服“门难进,脸豹难看,话难听,事难办膳”的衙门作风。 (三)暴秘书要善于从领导角度鸦思考和处理问题   秘诊书工作是领导工作的延肘伸,同领导同步运转,嗅向心运转。秘书要把工匝作做好,把问题处理好元,除了具有娴熟的业务垂外,就要善于从领导角型度思考和处理问题。一辫个善于从领导角度思考浙和处理问题的秘书,能液够同领导想在一起,从朱而更好地干在一起,配罐合默契,运转自如,有演较高的工作效率。相反慕,秘书想的同领导想的谁就会对不上碴,秘书干痘的同领导要求秘

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