员工基本信息录入规范

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1、员工基本信息录入规范一、基本信息字段名称字段定义及规范姓名必填，与身份证相同，名字后不可加阿拉伯数字，如张三系统别名非必填，用来区分同名人员曾用名非必填，如张小三性别必填，男/女国籍必填，简写即可，如中国、美国照片必填，照片须是一寸兰底彩色免冠照片民族必填，与身份证相同进集团时间必填，进入海航集团办理报到的时间，如2007-09-01第一次进入成员公司名称必填，第一次进入海航集团下属各企业的当时的企业名称，在机构树选择到公司级机构，且员工在试用期结束后将无法进行修改第一次进入成员公司时间必填，第一次进入海航集团下属各企业的

2、时间，如2007-09-01参加工作时间必填，为员工参加工作时间，如2007-09-01政治面貌必填籍贯必填，省份+城市，与户口本相同，例如，海南海口出生地必填，省份+城市，例如，海南海口出生日期必填，与身份证相同，如，1980-09-01属相必填，与年份匹配身份证号码必填，15位或18位爱好特长必填，至少一项爱好健康状况必填，真实状况婚姻状况必填，与结婚登记日期匹配内网帐号非必填，信息公司负责填入系统别名非必填二、职位信息字段名称字段定义及规范姓名系统自动生成，与身份证相同，名字后不可加阿拉伯数字，如张三所在机构系统自动

3、生成职位编号系统自动生成职位名称系统自动生成职位类别系统自动生成技术级别系统自动生成任职日期系统自动生成，如，1980-09-01聘用期限系统自动生成薪资级别系统自动生成工资序列系统自动生成管理级别系统自动生成用工状态系统自动生成，分在岗、不在岗、不在职用工形式系统自动生成一、通讯信息字段名称字段定义及规范移动电话1必填移动电话2非必填移动电话3非必填工作电话非必填住宅电话非必填电子邮箱必填，如lanjuan@hnair.net家庭住址非必填邮政编码必填，通讯地址所在地区的邮政编码通讯地址必填，注：如无移动电话，则必填一个

4、可联系到本人的电话。二、外语水平字段名称字段定义及规范外语语种必填，按照列表项目进行选择，如无，则不选择熟练程度必填，按照列表项目进行选择，可选一般、良好、熟练、较差、其它、无取得证书非必填获证时间非必填，如，1980-09-01三、技术档案字段名称字段定义及规范档案名称如有技术档案则必填，员工在职业技能方面取得的具有能力从事相关工作的认证，包含职称记录、执照记录、执业资格档案类型如有技术档案则必填评定机构如有技术档案则必填评定时间如有技术档案则必填，如，1980-09-01四、教育经历字段名称字段定义及规范学校名称必填，

5、填入学校全称入学日期必填，如，1980-09-01毕业日期必填，如，1980-09-01所学专业非必填，填入专业全称，如学历为大专以上，则为必填学位必填，按照列表项目进行选择学历必填，按照列表项目进行选择学习形式必填，按照列表项目进行选择是否最高学历必填一、培训经历字段名称字段定义及规范培训项目如有培训项目则必填，填入培训项目全称，员工曾参加的主要培训情况，其侧重于业务、技术方面的培训培训地点如有培训项目则必填，如，海南海口开始时间如有培训项目则必填，如，1980-09-01结束时间如有培训项目则必填，如，1980-09-

6、01详细内容如有培训项目则必填，记录培训内容取得证书如有培训项目则必填，填入证书全称培训形式如有培训项目则必填，按照列表项目进行选择二、从业经历字段名称字段定义及规范工作单位如有经历则必填，填入进集团前工作的单位全称，重组企业填入重组前的工作经历，原则上是填写到进集团时间之前职位名称如有经历则必填，填入职位全称开始时间如有经历则必填，如，1980-09-01结束时间如有经历则必填，如，1980-09-01月薪如有经历则必填见证人如有经历则必填三、社会关系字段名称字段定义及规范成员姓名如有任何直系、旁系亲属，均必填，以下同与

7、本人关系必填，按照列表项目进行选择工作单位必填担任职务必填家庭住址必填联系电话必填，如，0898-66739937通讯地址必填邮政编码必填，填入六位有邮政编码政治面貌必填，按照列表项目进行选择四、成就著作字段名称字段定义及规范著作名称如有著作则必填，主要是指在各种刊物上发表的文章或者出版的书籍及其它形式的资料发表时间如有著作则必填，如，1980-09-01发表刊物如有著作则必填，填入文章发表的刊物全称有关描述如有著作则必填，填入著作文章的相关简要介绍五、特长成就字段名称字段定义及规范获奖时间如有特长成就则必填，本人获得各种

8、奖励的具体时间，可按照时间控件进行选择获奖等级如有特长成就则必填，按照列表项目进行选择发奖单位如有特长成就则必填，填入发奖单位的全称类别如有特长成就则必填，按照列表项目进行选择获奖内容如有特长成就则必填，填入所获奖项具体内容备注如有特长成就则必填，填入未尽事宜一、其它字段名称字段定义及规范身高必填，填入