上海宝冶建设有限公司合同管理办法

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1、上海宝冶建设有限公司广州大学城工程项目部合同管理办法编制：合同预算部颁布：2003年11月5日签发人：张友建实施：2003年11月5日一、目的为加强上海宝冶建设有限公司广州大学城工程项目部（以下简称“项目部”）的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，规避市场风险，维护公司及项目部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律法规及公司章程的规定，结合本项目部的实际情况，特制定本规定。二、范围本规定适用于本项目部与项目部之外的法人单位、其他经济组织之间签订的各类合同的管理。三、总则3.1合同管理原则：合同管

2、理必须遵循公平公正、依法管理、预防为主、跟踪监督、及时调处，维护公司及项目部合法权益的原则。3.2合同检查监督：本项目部设合同预算部（以下简称“合同预算部”），有权对本项目部拟签订的合同进行必要的审核和指导，并对所签订的各类合同进行监督检查，。3.3守法原则签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》和国家的有关法律、法规。3.4保守商业秘密参与合同起草、签订、管理工作的有关人员，应当严格保守公司及项目部的商业秘密，不得泄露任何秘密。四、合同管理体制4.1管理形式项目部对各类合同实行统一归口管理与分类专

3、项管理相结合的管理形式，做到业务部门分口管，分部单位有人管。4.2管理机构4.2.1合同预算部负责对本项目部各类合同的起草、签订及履行工作进行全面的监督检查，并负责合同争议的调解、仲裁和诉讼。4.2.2合同预算部负责对项目部各类合同进行日常归口管理。4.2.3各项目分部应当根据本单位的实际情况指定一个部门作为合同综合管理部门，负责本单位合同的日常归口管理。4.3合同预算部管理职责：4.3.1制定项目部合同管理规定及管理实施细则。4.3.2负责项目部各类合同的日常归口管理工作。4.3.3参与项目部各类重大合同的起草、谈判

4、、签订、变更及解除工作。4.3.4对需要进行审查的各类合同条款严格把关，在合同签订前预防、纠正和制止不完善或违法合同的签订。4.3.5监督、检查项目部各类合同的签订、履行、进度款的支付、竣工结算、合同变更、合同解除等情况，及时发现问题予以纠正，并定期向指挥长、项目经理及项目部相关领导汇报。4.3.6建立、健全项目部各类合同的管理台帐，对合同文本进行编号登记和归档。4.3.7对各类拟签订的合同中存在的问题，向项目部有关部门提出意见，督促有关部门及时予以改正。4.3.8负责项目部各类合同争议的调解、仲裁及诉讼活动。4.4合

5、同管理员4.4.1项目部合同管理部门配备专人负责合同管理，各项目分部也必须配备专职或兼职的合同管理员。4.4.2合同管理员承担下列职责：4.4.2.1审查合同条款，防止不完善或不合法的合同出现。4.4.2.2检查合同履行、进度款支付、竣工结算、合同变更、合同解除等情况，发现问题及时反馈给本项目部领导及合同预算部等相关业务部门，并协助办理合同执行中的问题和纠纷。4.4.2.3负责建立合同管理台帐，定期编报合同情况报表，对合同文本进行编号登记和归档。4.4.2.4配合参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。五合同签订5.1合

6、同订立主体5.1.1订立合同必须是项目部的指挥长、项目经理同意并予以授权的委托代理人，并以宝冶建设广州大学城工程项目部的名义对外签订合同。5.1.2项目部的业务部门以及各项目分部未经指挥长、项目经理同意并予以授权，不得以本部门的名义擅自对外签订合同。5.2主体资格审查5.2.1在签订合同前，必须严格审查对方当事人的主体资格。具体审查事项如下：5.2.1.1对法人单位必须审查其营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的营业执照复印件。5.2.1.2对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。5.2.

7、1.3对分支机构或事业单位及社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属单位的主体资格。5.2.1.4对分包单位还须同时要求分包单位提供资质证书、经营手册或经营许可证等资质原件。5.2.1.5对方单位提供的各种证明资料中所使用的名称、印章等内容必须完全一致。5.3代理人资格审查5.3.1在签订合同前，必须严格审查对方单位代理人的代理身份和代理资格。5.3.2具体审查事项如下:对方单位代理人的职务资格证明及个人身份证(必须为原件)；被代理人签发的授权委托书(必须为原件)；代理人的代理权限,其行为是否超

8、越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。5.4履约能力审查5.4在签订合同前，必须严格审查对方单位的履约能力。具体审查事项如下：对方单位的注册资金及注册情况；对方单位的经营情况、公司信誉及资金状况；5.5合同形式5.5.1除即时结清者外，所有物资采购、机械设备租赁、工程分包必须采用书面合同形式并采用统一格式，未尽事宜在备注中加以补