sbo采购模块培训手册

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1、第一章SAPBusinessOne中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1.课程内容及时间分配SAPBusinessOne中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。课程名称内容课时销售管理商机管理价格管理销售订单处理销售分析等12小时采购管理采购订单处理采购分析7小时库存管理入库管理出库管理盘点批次和序列号管理7小时财务管理科目维护凭证输入、审核预算和利润中心账表查询财务报表14小时系统管理安装用户和权限系统配置审批流程文档模板编辑2.课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知

2、识，熟悉Microsoft操作系统和MSOffice工具。3.课程目标通过课程的学习，能使用SAPBusinessOne中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。二、系统简介与特点SAPBusinessOne中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。1.全面集成的业务功能SAPBusinessOne中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业

3、管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。2.灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAPBusinessOne中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。3.在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。4.开

4、放的接口使用SAPBusinessOne中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAPBusinessSuite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。5.强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1.SAPBusinessOne的系统架构性能内容易用性端到端解决方案Windows风格和体验操作简便穿透式报表拖拉及关联与微软Word和Excel的集成体系结构2层C/S结构（胖客户）基于Win32

5、，C和C++编程微软SQLServer2000版本自检灵活性易配置帮助搜索表单查询用户自定义字段格式化搜索接口SDK（编程接口：VB,C/C++,Java）集成工具包（基于简单对象访问协议SOAP1.1的数据整合）ODBC（只读）1.推荐运行环境服务器工作站软件环境NT4Server/Windows2000Server/MSSQL2000Windows98Windows2000/NT/XPCPUPentiumIII600MHz以上PentiumIII300MHz内存512MB以上128MBRAM硬盘空间2GB以上400MB第二节业

6、务流程简介一、总体流程SAPBusinessOne中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。财务系统西泠制冷电器有限公司财务控制系统应收账款的管理应付账款的管理有关仓库的会计凭证处理产成品入库和原材料出库的处理费用管理银行对账期末结帐财务报表采购入库销售出库盘点作业仓库间调拨收集客户数据商机管理销售订单发票发货凭证收集供应商资料采购订单采购发票收货凭证维护BOM可用量检查生成生产订单执

7、行生产订单产成品入库西泠制冷电器有限公司业务流程增值链销售管理采购管理库存管理生产管理二、子业务流程的处理1.销售管理销售主数据准备商机管理订货发送货客户主数据维护流程销售机会报价交货销售业务相关报表发票收款机会分析销售人员数据维护物料主数据维护价格数据维护机会管道订单退货发票发票+付款预留发票贷项凭证收款1.采购管理采购主数据准备物料采购收货作业发票校验供应商主数据维护流程价格数据维护原材料/辅料采购流程固定资产物料收货供应商发票校验物料主数据维护采购业务相关报表付款核销1.仓存管理库存主数据准备采购入库销售出库存货计价方法MM

8、O5仓库数据维护暂估入库物料主数据维护库存业务相关报表库存转储序列号批次序列号仓库调拨盘亏物料分组采购入库销售出库物料属性批次寄售采购退货销售退货盘盈库存盘点2.财务管理财务主数据凭证处理辅助核算财务预算过帐模板会计科目财务会计相关报表期末处理汇率