70 联想人力 联想因公赴港管理规定v1_05(试行)

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1、发文日期：2001/5/24文件编号：LHL-01-0071拟文人：田民曹海英吴淑玲审核人：鲁灵敏李淑明马恩海审批人：王晓岩因公赴港管理规定V1.05（试行）  1．总则1．1目的：规范公司因公赴港的申请、审批、办理、借款、报销流程。1．2适用范围：联想集团有限公司全体员工。1．3所需证件名称及签注种类：1．3．1证件名称：《因公往来香港特别行政区通行证》（以下简称《香港通行证》）1．3．2签注种类：分为单次赴港签注、多次往返签注。1．3．3有效期：单次签注和多次往返签注的有效期原则上都是3个月。时间是从北京市外办

2、受理签注之日开始计算，除去市外办制证时间，实际为2.5个月。1．4申请、审批原则政府对因公赴港仍实行指标管理，尤其是多次往返签注。公司的签注资源有限，必须充分、合理利用。申请和审批赴港签注种类时，应以满足工作需要为准则，树立联想良好的签注使用信誉，实现良性循环，以便争取更多的签注资源。2．流程第一步：申请（1）申请人填写《因公赴港申请表》，提交给部门总经理。部门总经理以上人员的赴港申请，提交给直接上级。（2）为简化流程，申请人可同时申请办理两个连续的多次签注，第3次需按程序重新申请。第二步：审批（1）审批人在2个工

3、作日内完成《因公赴港申请表》的审批，交人力资源部。（2）人力资源部在2个工作日内与申请部门、申请人直接沟通，提出办理何种类型签注意见。因公往返香港，频次或时间未达到多次签注要求，办理单次签注。符合下列条件之一，可办理多次签注：*3个月内往返香港3次（不含）以上；*3个月内往返香港2-3次，其中2次间隔时间不足10个工作日。（3）主管人力资源副总裁在接到人力资源部核定意见之后的2个工作日内完成审批（仅限于多次签注）。第三步：办理（1）人力资源部通知申请人提交材料，启动办理赴港证件及签注手续。（2）正常情况下，单次签注

4、需要5周时间，多次签注需要8周时间。（3）突发紧急任务，可申请加急办理。单次签注至少需要3周时间，多次签注至少需要6周时间。（4）加急办理只适用于突发紧急任务，如因部门或个人延误申请，导致赴港手续不能正常办理，部门或个人自行承担责任，并将受到公司的严肃批评。特别提示：*由于赴港签注手续办理全过程的外部环节复杂，任何一个环节出现问题，都将导致时间延误，包括节假日、档案所在地等可能延误签注办理的因素。为确保业务正常进行，员工应提前制定赴港工作计划，尽早申请。*上述时间不包含公司内部审批时间。申请人需提交材料：*3张照片

5、----小二寸、黑白、光纸、正面、免冠、露双耳、不佩带任何饰物。*申请人户口簿本人信息页、身份证复印件各1份。3．赴港证件管理3．1赴港证件需妥善保管，不得丢失。3．2多次往返签注的通行证由本人持有,签注取消或期满后1周内交回人力资源部。3．3单次赴港签注的通行证须在返回后1周内交回人力资源部。3。4由公司办理的赴港证件为因公证件，只能用于公务，严禁利用公务证件赴港办理与工作无关的私事。一经发现用于私事，公司将取消其签注，并通报批评。4．赴港费用预算、借款报销管理4．1员工因公赴港，借款和报销按照《公司境内出差管理

6、规定》办理。4．2借款时必须持经审批的《出差申请、总结表》（附件2）及《因公赴港费用预算表》，借款金额不超过审批后的费用预算合计数。特别提示：《因公赴港费用预算表》（附件3），只在出差期间发生会议、礼品、招待等事项开支的情况下使用，且必须在出差前填写，根据审批权限报批。4．3出差期间固定补贴（含伙食补贴、交通费、长话费、杂费等）标准为200港币。4．4报销时须持《香港通行证》原件，以确认出差天数；赴港出差天数等于《香港通行证》上标明的出入境时间之差再加一天。4．5赴港过境（从深圳罗湖至香港九龙）未使用公司其它交通资

7、源的，报销时需在《出差申请、总结表》"其它费用"栏中注明过境小火车费用（往返双程66港币）；经部门总经理批准，予以报销。4．6报销金额在标准（预算）额度内，由借款人部门总经理审批；超标准（预算）部分报销时，需由报销人提供书面说明，根据财务审批权限，报总裁室相关领导审批。5．办理住宿及购票行政后勤部负责统一办理员工因公赴港购票和住宿事宜。本着节约费用的原则,具体规定如下:5．1机票:员工因公赴港，应从深圳出境和返程。如遇业务需要直飞，需提交经部门总经理批准的申请，由行政后勤部总经理根据机票差价情况予以批复。5．2住宿

8、:由行政后勤部和香港分部安排入住定点酒店。员工应于出行前两个工作日内填写《联想集团有限公司员工赴港需求登记表》(见附件4)，经部门总经理签字批准后，将表格面送或传真至北京或深圳的赴港接口人，由接口人予以安排并回复申请人。5．3结算:机票和住宿费用由行政后勤部和香港分部统一结算。6．监督岗位：本规定由人力资源部外事主管岗、行政后勤部差旅服务岗和财务部财务检查岗