宣传部物品管理标准操作流程

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1、城市与环境科学学院学生会文件学生会宣传部物品管理标准操作流程制定目的:规范学生会宣传类物品的配给和使用原则,便于物品的及时补充。适用对象:团委(包括科研实践中心、大学生职业训练中心)、学生会(包括大学生艺术团)、社团联合会等各学生组织。责任人:各组织宣传部部长及当次海报制作负责人管理原则:1.借用工具、材料前需向宣传部部长或书画社部长申请,得到借用许可后方可使用。2.使用物品时应秉承节约原则和及时归还原则,对物品使用要爱惜,用后放回原处。3.使用消耗类物品(海报纸、双面胶、泡棉等)要记录使用数量以便及时补充。4.使用其他非消耗

2、类物品时要放回原处,便于数目查点。若负责人发现物品数目与公示数目不符应提前告知宣传部部长或书画社社长,否则追究该负责人责任。5.海报制作结束后负责人要整理好物品,认真填写借记归还表。6.当有特殊情况出现时,应由该组织宣传部部长向学生会宣传部部长或书画社社长提出申请。学生会宣传部剩余物品清单见附表一学生会宣传部工具材料借记登记表见附表二-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件附表一:学生会宣传部剩余物品清单笔及涂料类-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件刷子5把粗毛笔4支细毛

3、笔5支橡皮擦2块中性笔10支墨水6瓶修正液4瓶-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件铅笔10支(6支新)马克笔10盒(色不全)马克笔补充液2瓶(1黑1红)广告颜料9瓶(红、紫、金、黄、黑各1瓶,蓝、白各2瓶)剪切用具类:-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件透明胶7卷白胶带1卷绿胶带1卷黑胶带1卷双面胶4卷泡棉5卷胶水2瓶固体胶1支剪刀5把花式剪刀2把小刀3把-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件纸制品:海报纸8张(5白、3黑)蜡光纸3张(1红

4、、1绿、1紫)单面闪光纸5张(金)双面闪光纸4张(1绿银、2蓝银、2红银、1金银)皱纹纸8卷(2红、2深绿、4浅绿)办公耗材类:-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件订书机2个订书钉3盒图钉3盒大头针7盒回形针2盒-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件其他:-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件火柴5盒蜡烛6根复写纸1盒-2-城市与环境科学学院学生会宣传部制城市与环境科学学院学生会文件附表二:宣传部工具材料借记登记表内容日期使用目的借用组织负责

5、人海报纸使用颜色及张数双面胶使用数量备注(其他消耗物品)12345678-3-城市与环境科学学院学生会宣传部制

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