行政课课长职务说明书

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1、行政课课长职务说明书富乐德科技发展（天津）有限公司受控状态实施日期适用行政课课长岗位受控实施责任者1、负责对象和管理对象1.1直接上级：直接对总经理负责。在规定权限范围内，可独立处理日常事务。重要事项，请示总经理后再执行。1．2管理对象：总务课、保卫课、车队、资料室、计算机室下属人员。2、技能、资质背景及素质要求2.1相关专业大专以上文化程度。2.2具有3年以行政人事实际工作资历。2.3了解国家及地方政府有关劳动法规政策及当代人力资源管理理念。2.4具有相当岗位分析、培训、招募、绩效评估组织能力。2.5具有一定招募、培训体系、绩效考核、薪酬结构方案策划能力。2.6具有一定社会公共关

2、系协调和人际沟通能力。2.7具有较强统筹安排、沟通协调等综合管理能力。3、需接受的培训与方向3.1企业人力资源管理相关知识培训。3.2公司相关行政人事管理、5S、ISO程序文件培训。3.3相关业务技能提升培训。3.4相关外语中级水平提高培训。3.5职业经理及企业经营管理高级培训。4、日常业务项目4.1遵循职责条例，严格按照公司人事管理体系及制度行使职权。4.2组织课室人员招聘、审察、培训、绩效评估计划具体落实。4.3确认课室人员，调配、辞退、辞职、除名，职务等级晋降管理相关手续办理。4.4及时掌握各部门人员的流动动向；发现疑异及时作出落实对策。4.5及时确认人事信息统计分析及相关数

3、据库信息调整，确保EDP人事数据的正确。4.6主动配合各部门做好后备人选的选拨、考察、培训、考评工作。4.7认真做好人事劳动政府部门及相关人士的来函、来访接待。4.8积极维护公司合法权益，调解或处理劳资争议纠纷。注：文件更改,应由建议者提出申请，经批准后方可变更作成审核审核批准文件编号版本号总2页行政课课长职务说明书富乐德科技发展（天津）有限公司受控状态实施日期适用行政课课长岗位受控实施责任者4.9负责员工岗位职务分析、招聘计划、培训教育、绩效评估及薪酬方案起草。4.10确保本部门日常管理的正常运作，及各相关部门的协调沟通。4.11及时观察下属员工的工作状况及思想动态变化。4.12

4、每日工作1）确认当天工作事项的布置落实及实施项目的确认。2）及时确认下属的工作进度及质量标准。3）及时处理公司内外各关联部门的各项业务。4）及时了解公司相关经营活动及相关部门人源需求动态变化。5）各部门人员流动情况及时掌握和人事信息统计数据的及时调整。4.13每月工作1）月度业务工作汇报作成。2）月度业务信息汇总、相关会议出席。3）每月底或次月初，定期向总经办递交人事统计报表。4）次月相关活动及业务项目的计划筹备。4.14每半年工作1）上半年各项工作的绩效评测及不足之处的反省修正。2）参加半年度管理评审。3）本部门半年度工作总结作成。4）上半年度人力资源相关数据统计分析。5）下半年

5、各项工作的计划安排。4.15每年度工作1）相关部门各项活动的配合完成。2）本部门年度工作总结作成。3）参加年度管理评审研讨。4）本年度人力资源相关数据统计分析。5）全年度各项工作的绩效评测及不足之处的修正完善。6）翌年年度总体培训计划和工作目标制定。注：文件更改,应由建议者提出申请，经批准后方可变更作成审核审核批准文件编号版本号总2页行政课课长长职务说明书富乐德科技发展（天津）有限公司受控状态实施日期适用行政课课长长长岗位受控实施责任者4.16好公司日常行政事务处理及重大活动的组织配合和实施确认。4.17做好公司行政管理类文件制订、审核及重要合同、资料的管理。4.18做好公司相关会

6、议的组织安排及公司重要会议配合。4.19做好国内外社会各界来宾的礼仪接待安排。5.1做好办公用品的使用管理和安全保管。5.2做好公司工作环境、公共设施、、办公用品的总体调配和管理。5.3做好公司各项（提案、“6S”、旅游、演讲等）企业文化活动的宣贯指导与组织落实。5.4做好各类资源配置使用的成本核算控制。5.5及时完成厂部布置的各项任务，及公司重要指示的传达无误。5.6保持与地方各级政府部门及社会各界组织的友好合作。5.7善处理社会各界团体及相关部门的各项业务、社会活动。5.8观察了解公司各项经营活动及公司组织管理体系的运行状况。5.9协助公司发展规划及企业形象广告宣传的制订制作配

7、合。6.1每日工作1)确保本部门日常工作的正常运作。2)相关文件、报销票证审核。6.2每月工作1)月度工作小结汇报。2)本月相关工作的实施安排。3)次月相关工作的安排。6.3每半年工作1)部门人事考评工作进行。2)参加半年度管理评审。3)本部门半年度工作总结作成。6.4每年度工作1)年终人事考评工作进行。2)本部门年度工作总结作成。3)参加年度管理评审。4)翌年工作目标制定。注：文件更改,应由建议者提出申请，经批准后方可变更作成审核批准承认