word 样式,大纲和目录

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1、Word 样式，大纲和目录 2.1自动编号当我们输入类似“1、”这样以编号开始的段落时，Word会自动将其识别为编号。有人觉着这个功能很烦人。可是，Word错了吗？99%的可能是，这真的是一个有编号的列表。很有可能有人取消了Word的自动编号后，自己又手动去输入“2、”……这可能是因为有时候Word的自动编号表现得有点难以捉摸，不如手动输入来的直接。连续应用自动编号是没有问题的。要结束编号，只要敲Backspace或连续两次Enter即可。Tab，Shift+Tab可以调整列表项的级别；也可以选择“编号”按钮旁的小三角，打开下拉菜单，在“更改列表级别”中选择适当的级别。自动编

2、号让人混乱的情况一般是编号和正文交替出现。这时：-可以先带着自动编号，把整个列表输完，然后选中不需要编号的段落（可以按着Ctrl键选择不连续的段落），设置编号为“无”，后面的编号项会自动更新；-不输入序号，免得Word“自动更正”，输完列表后选中要编号的段落，再添加编号；-如果有的段落已经有编号，可以使用“格式刷”，将编号“刷”到需要的段落。编号不只是123。打开“定义新编号格式”对话框，可以选择多种“编号样式”，如罗马数字，阿拉伯数字，中文序号等；在编号前后输入需要的字符，就会扩展成很多形式。在第4章“参考文献的处理”，就是在编号前后加上了方括号和英文句号，形如“[1].”

3、。2.4节会介绍将多级编号和标题样式组合在一起，实现更方便的功能。可以看到编号也是有灰色底纹的“域”。图2-1自动编号格式2.2大纲大纲级别是在“段落对话框”设置的，包括“正文”，“1级”~“9级”。设置了1级~9级的大纲级别后，Word就可以将其提取为对应的目录项。Word有“大纲视图”，可以快速调整段落的大纲级别，在不同的大纲级别下浏览文档，以及使用“主从文档”等。使用标题样式后，不用大纲视图也基本可以完成相关操作。现在的电脑性能已经足够好，如果文件不是特别大，建议不必使用主从文档，直接在一个文件里操作即可。2.3样式（Style）样式是字体、段落、制表符、边框、语言、图

4、文框、编号一系列格式的组合。应用一个样式，相当于同时应用了这么多格式设置，还可以为样式指定快捷键，大大提高了操作效率。样式面板在“开始”选项卡，很大部分空间是“快速样式列表”，非常醒目。单击某个样式就可以直接应用到当前光标所在的段落。应用了“标题”样式后，会在段落左侧出现一个黑色小方块作为标志，它不会被打印出来的。新版本的WPS则不会显示小方块，防止用户误解。图2-2样式面板 图2-3应用和修改样式在样式名上右击，以“标题1”样式为例，在快捷菜单中：-“更新‘标题1’以匹配所选内容”是将“标题1”样式更改为与当前光标所在段落相同的格式，并将格式更改应用到所有“标题1”样式的段

5、落上。-可以“修改”样式，修改后会立即更新应用了该样式的全部段落的格式；-“选择所有6个实例”，就可以同时选中应用了该样式的段落；可见样式的更新是批量化的，要比用“格式刷”一个个段落去“刷”要方便得多。内建样式的名称是Word与用户关于文档结构的约定。当用户应用“标题1”样式时，就相当于告诉Word：“这是一级标题。”强烈建议不要重命名Word内置的样式。因为Word很多功能，如自动生成目录等，都是依赖样式名的。单击样式面板的按钮，打开样式列表。勾选“显示预览”，就可以直接看到样式的效果；在“选项”对话框中选择“要显示的样式”为“所有样式”，就会列出Word内置的所有样式。单

6、击按钮就会打开“新建/修改样式”对话框：-“样式类型”有应用于段落的（样式列表中有回车符）、应用于文字的（a），两者皆可的“链接段落和字符”（回车符和a），以及“表格”，“列表”等；-“样式基准”可以选择在已有样式的基础上稍做修改，作为新样式。几乎所有的Word内置样式都是基于“正文”的；基准样式的修改会影响基于它的所有样式。我们经常要把“正文”样式的段落格式修改为“首行缩进2字符”，更改默认中英文字体及字号等，为防止重复操作，要首先修改“正文”样式，再去修改其它样式；-“后续段落样式”默认为“正文”，也可根据需要选择特定样式；-如果勾选了“自动更新”，如果修改应用了该样式的

7、某一段落的字体，段落，边框等格式，会立即同步更新到应用了该样式的全部段落上，不建议勾选此项。样式中常用的格式有：-字体设置中英文字体，大小，黑体，斜体，下划线，上下标，隐藏等-段落设置对齐方式，大纲级别，左右缩进，首行缩进和悬挂缩进，段前段后间距，行距等-边框设置段落或文字的边框和底纹图2-4所有样式列表图2-5新建/修改样式对话框 图2-6Word的段落对话框图2-7WPS的段落对话框Word中的度量单位有磅，英寸，厘米，毫米，行，字符等，以“段落”对话框为例，如果缩进的默认单位是厘米，想要改为其它单