如何正确选择展会?

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时间:2018-07-29

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1、上海国际建筑水展国内建筑给排水行业专业展www.buildexchina.com.cn如何正确选择展会?在现代贸易交流中,“展览”已被商界公认为“杰出的市场”之一。参展商和专业观众等各方汇聚一堂,没有任何中间环节、面对面地直接交流沟通,既可使参展企业在短时间内有更多机会集中了解掌握市场,把握技术与产品的新动态和发展趋势,又可很大程度地发掘新客户和潜在客户,得到更多的订单,而且还能提升企业的形象和地位。正确选择展览会已成为参展成功的关键。目前国内展览市场既空前繁荣,又鱼目混珠,良莠难辨。如何做到拨开迷雾,去伪存真,择优参展,是为法宝:第一步:从组织机构入手进行判断①判

2、断主办单位在行业中的权威性和专业性。专业性是关键,适合为好,就像穿鞋子,大了或小了穿着都难受。比如物流展,物流协会主办最好,再大的机构主办就有拉大旗作虎皮之嫌。②判断承办单位的服务是否专业和规范,是否成功举办过该行业的展会,诚信度如何?③了解支持单位的真实性。境外支持单位的真实性难以了解,重点是了解其权威性;国内支持单位的真实性可以通过核对的方式进行,避免轻信组展单位的一面之词。第二步:从分析展会类型入手进行判断简单的方法是把展会分为综合展和专业展两种。一般博览会之类的都属于综合展。这类展会往往涉面较广,规模较大,而且组织阵容和宣传力度强大,但专上海国际建筑水展,展

3、品应用领域涉及民用建筑、商用建筑和市政建设等,现场有数十场高峰论坛、行业会议和各类对接交流会,串联起产业链上下游企业,为业内人士提供一个广阔的技术交流与商务贸易平台。上海国际建筑水展国内建筑给排水行业专业展www.buildexchina.com.cn业性不强,目标观众十分有限并缺乏针对性,这样的展会一般不太适合技术性、专业性较强的企业参展。专业展又可以简单地分为两种:独立成展和拼盘的展会。独立成展的展会就是同时同地同一组展单位只组织一个展览。这种展会专业性强,观众也很专业,是技术性、专业性强的企业的参展选择,但尚需考核其往届展会的历史。拼盘的展会就是同时同地同一组

4、展单位同时组织多个展会,而且几个展会的相互关联度很低或根本不搭界。这种展会往往貌似强大,有极强的诱惑力,参展企业必须提高警惕,辨别虚实。要通过多种途径和渠道,采取多种方法,了解它的本质,避免上当和遭受损失。欺骗性的拼盘的展会的惯用手法:①夸大其词,坑蒙拐骗。主要表现在两个方面:一是从来没有成功举办过此类展会,居然大言不惭、大张旗鼓地宣传自己是“引领行业发展的风向标”;二是将没有实现的、计划争取的几个拼盘展的参展商总数进行放大,再跟企业说这个专业展已有多少企业参展。②移花接木,暗渡陈仓。一是利用参展企业对展会信息掌握不全、信息缺失的特点,编造该企业所在行业企业的参展名

5、单;二是在几个拼盘展的展位图上标注虚假参展企业,特别是标注国内企业难以核实的国外参展团。③不惜成本,拉大旗作虎皮。一是向大企业提供“免费晚餐”,白送展位场地,只要抓住“白猫黑猫”,就可以拉大旗作虎皮;二是对一般参展企业实行“买一送一”的“优惠”政策,竭力填补展位空白,避免开“天窗”。上海国际建筑水展,展品应用领域涉及民用建筑、商用建筑和市政建设等,现场有数十场高峰论坛、行业会议和各类对接交流会,串联起产业链上下游企业,为业内人士提供一个广阔的技术交流与商务贸易平台。上海国际建筑水展国内建筑给排水行业专业展www.buildexchina.com.cn④风声鹤唳,销声

6、匿迹。突出表现在筹展阶段大肆宣传,又是新闻发布会,又是专业报刊,又是平面广告,又是互联网络,好不热闹纷繁;到头来在展会现场连该展的标题和会刊都没有,好像压根儿就不存在这个展会,弄得可数的几个参展企业孤单而无奈,郁闷而无援。凡此种种,不一而足。危险而可怕,当三思而后行。第三步:确切了解往届展会的真实情况主要是了解上届展会的规模、国内外展商的构成、观众组织情况、展商名录和参展企业以及观众的反映等。通过会刊、展会总结、报刊杂志的相关报道,了解展会的基本情况;通过到过展会现场的参展企业、专业观众和宣传媒体,了解并核实展会的真实情况。案例:某企业未能了解清楚某展会历史,参加了

7、一个所谓已举办两届的专业展,现场发现是拼盘的展会,只有几家同行企业参展,效果很差,大呼上当。第四步:考虑展会的时间、地点和展馆条件①考虑展会的时间,主要看是否与参展企业自身的重大活动安排有冲突。②考虑展会的地点,主要看展会所在地是否属于展览集中的城市、市场集中的区域或准备开发的市场和产业集中的区域。③考虑展馆的条件,主要看展馆的高度和光线是否适合参展企业进行形象宣传,展馆的其它基本条件是否便利展出等。在选择展会时,要避免出现下列情况:①因为被热情邀请就匆忙选择参展;上海国际建筑水展,展品应用领域涉及民用建筑、商用建筑和市政建设等,现场有数十场高峰论坛、行业会议和

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