汽车配件进货渠道及手续

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1、项目三汽车配件的采购活动一熟悉汽车配件的进货渠道和手续一、采购业务的意义采购是流通企业的第一项工作环节。(1)只有质优价廉、适销对路的商品源源不断地进入经销企业,才有可能提高为用户服务的质量,满足消费者的需要。(2)搞好进货是搞好销售的前提和保证,只有进得好,才能销得快,才能提高企业经济效益。(3)只有把商品采购组织好,把适销商品采购到经营企业,才能促使生产企业发展生产。由此可见,商品采购是直接关系到生产企业能否得到发展,消费者需求能否得到满足,企业经营状况能否改善的关键问题。二、进货渠道在进货渠道的选择上,应立足于以优质名牌配件为主的进货渠道,但为适应不同层次的消费者需求,也可进一些非

2、名牌厂家的产品,可按A、B、C顺序选择。A类厂——全国有名的主机配套厂,这些厂知名度高、产品质量优、多是名牌产品。B类厂——随生产规模不如A类厂,但配件质量还是有保证的,配件价格比较适中。C类厂——一般生产厂,配件质量尚可,价格较前两类厂低。三、进货时间和进货量影响进货的因素有哪些?1、配件的日销售量2、库存情况3、配件从订货到送货的周期4、资金周转状况采购计划的制定应考虑以下几个方面:(1)通过对前期销售情况统计表的分析,拟定本期进货品种、型号、规格及数量;(2)参照库存、订货周期;(3)因时制宜,根据实际市场行情,进行适当调整。三、进货时间和进货量进货时间的确定需考虑三个要素:进货期

3、时间(从配件采购到做好销售准备的时间间隔)、平均销售量(每日平均销售额)、安全库存(因不确定因素,如订货期间需求增长、到货延期等,而导致更高的预期需求或导致完全周期更长时的缓冲存货,用于满足提前期需求)进货点的计算方法:当销售和进货时间固定不变时:进货点=日平均销售量*进货期时间(进货提前期)当销售和进货期时间变化时:进货点=(平均销售量*进货期时间)+安全库存当汽车配件库存下降到进货点时即可进货。三、进货时间和进货量例:已知某汽车配件平均每月需用量300件,进货提前期为8天,,则进货点是多少?解:设进货点为Q,进货提前期为X,日需求量为RQ=R*X=300/30*8=80(件)则订货点

4、是80件例2:经测算某零件的最佳订货批量为240件,安全库存量为120件,每天平均销售量为60件,提前进货时间为2天,在第一天最佳订货批量240件全部到货,加上安全库存量120件,总库存量为360件,,第三天总库存量下降到240件,假设第四天的需求量为120件,那么当库存量下降到240件时已经到达进货点。为什么?四、进货管理和商品采购的原则1、进货管理原则(1)勤进快销原则(2)以销定进原则(3)以进促销原则(4)储存保销原则四、进货管理和商品采购的原则2、如何具体贯彻进货原则(1)掌握不同种类汽车配件的供求规律(2)掌握汽车配件销售的季节性特点(3)掌握汽车配件供应地点当地进货,要少进

5、勤进;外地进货,适当多进,适当储备。(4)掌握汽车配件市场寿命周期新商品要通过试销打开销路,进货从少到多。四、进货管理和商品采购的原则3、商品采购原则进货的原则为除了要求采购的商品适销对路外,更重要的是保质、保量。生产企业实行质量三包——包修、包换、包退。除此之外,采购还应遵循以下原则:(1)积极合理的组织货源,保证商品适合用户的需要,坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑的采购原则。(2)采购商品必须贯彻按质论价的政策,优质优价、不抬价、不压价,合理确定商品的价格;坚持按需进货、以销定进;坚持“钱出去、货进来,钱货两清”的原则。四、进货管理和商品采购的原则(3)采购的商品必须加强质量

6、的监督和检查,防止假冒伪劣商品进入企业,流入市场。在商品收购工作中,不能只重数量而忽视质量,只强调工厂“三包”,而忽视产品质量的检查,对不符合质量标准的商品应拒绝收购。(4)采购的商品必须有产品合格证及商标。实行生产认证制的产品,采购时必须附有生产许可证、产品技术标准和使用说明。(5)采购的商品必须有完整的内、外包装。外包装必须有厂名、厂址、产品名称、规格型号、数量、出厂日期等标志。(6)要求供货单位按合同规定按时发货,以防应季不到或过季到货,造成商品缺货或积压。五、采购员的岗位职责(1)负责编制采购计划(2)负责按车型、品种的需求量积极组织订购优质、价格适宜的产品,保证销售需要。(3)

7、负责组织开展商品的代销、试销业务,开拓新产品市场。(4)负责改善库存结构,积极处理库存超储积压商品。(5)负责开展工贸联营、联销工作。(6)负责日常急需商品的催调合同或组织临时进货,满足市场需求,并根据市场变化及库存结构情况,对订货合同进行调整。五、采购员的岗位职责(7)认真搞好资金定额管理,在保证工作需要的前提下,最大限度地压缩资金占用,加速资金周转。(8)认真执行费用开支规定,在保证工作需要的前提下,努力节省进货费用。进货时,一

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