宝钢经验：it规划的过程分解与应用

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1、宝钢经验：IT规划的过程分解与应用在今天这个信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化规划是企业发展的助推器。经过多年的信息化研究和实践，国内的生产企业和IT企业都开始逐渐认识到IT规划的重要性。企业信息化从本质上讲就是管理的信息化，企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。进行IT规划，需要以科学的方法论做指导，同时也需要通过合理、有效的的实施步骤来完成。通过科学的规划可杜绝“一把手”的形象工程并消除企业信息化的“孤岛”问题。本文以科学的咨询规划方法论为支撑，对IT规划的整个过程提出了合理、科

2、学的分解方法，对诸多信息化规划的关键要素给出了可以借鉴的处理手段和理论。1国内外IT规划咨询的发展趋势1．1中国企业信息化发展现状分析信息技术是企业发展的助推器，许多企业都寄希望于IT技术，也即希望信息化技术能够为企业的发展贡献一份重要的力量。而事实上，IT技术已经成为企业提高工作效率和质量，缩短工作流程，加快信息流的重要工具，为企业打造新的业务模式提供了可能。1．2国内企业IT发展的缺陷和存在的不足国内大型企业大多数在20世纪90年代开始致力于信息化的建设，但是大多数企业对信息化仍属于“懵懂”阶段，在信息化建设过程中走了弯路。企业内部管

3、理层对信息化的认识也存在不足。最近几年，国内企业对信息化的理解开始逐渐有所转变，特别是在国家大力提倡“信息化带动工业化”以来，很多企业开始理性的看待信息化，开始认识到信息化是需要规划的，是需要整体地去理解的。信息化规划问题既是公司战略的问题，也是公司管理层观念的问题。管理层的重视，也就是对信息化的高度认同，这也是信息化的关键所在。1．3当前进行信息化规划的必然趋势经过信息化的初步积累，很多企业，特别是国内的先进企业越来越重视IT规划，把它看做企业信息化建设的先导条件。IT规划包含两方面的内容：一、信息化战略规划，这方面内容主要是在深入研究

4、企业发展愿景和战略的基础上，制定适合公司发展的IT愿景和战略；二、信息化发展步骤，这块内容是IT规划具体实施手段的指导。2基于分阶段的IT规划划分方法I，11规划就是在充分、深入研究企业的发展远景、业务策略和管理的基础上，形成信息系统的远景、组织架构、各部分的逻辑关系，以支撑企业的战略规划目标。IT规划是过程，这个过程具体可以分为多个阶段，根据企业的具体情况有一定差异，规模比较小的企业一般分为3～5个阶段为合适，规模比较大的集团型企业则划分要细一点，可以分为7～10个阶段。本文以国内大型集团企业信息化规划过程，将此过程划分为项目启动、调研

5、和现状分析、国内外企业对标等九个阶段。2．1项目启动阶段信息化规划项目的启动时机是成功的关键，是否是最佳的启动时间需要通过多方面来评估。公司高层的意识是信息化规划的首要条件。在规划的整个过程中如果得到了公司高层领导的高度重视和全力支持，那么整个信息化规划就可以初步预见到一个良好的结局。规划项目启动阶段一般需要准备如下材料：良好的项目建议书；咨询公司的项目团队建立；企业参与的项目团队；项目监督和管理委员会；项目经理及其职责描述；项目调查问卷和访谈计划；项目整体计划。2．2调研和现状分析阶段调研是整个规划的基础，调研的深度直接决定规划的质量。

6、调研的前期准备工作必须细致、充分。调查问卷是最基本的调研提纲，调研工作应该覆盖整个信息化的范围。调研的前期准备工作可以从以下几个方面人手：公司基本情况；公司最近几年的战略规划；主要的业务流程；现有IT系统及其使用状况；系统环境和网络环境状况；IT管理机构构成及其职权范围；各部门的业务流程和管理制度。2．3国内外企业对标阶段本阶段的工作目标为：通过对相关行业信息化发展现状的调研分析，找出企业在信息化方面的差距，进行分析和比较，作为制定信息技术战略规划的基准。本阶段的主要任务为：评估企业信息的标准化、安全性和共享能力；评估企业信息与应用系统、

7、信息基础设施；评估企业信息技术管理的组织结构、管理流程、信息技术服务；研究国内多：先进企业的管理模式，信息化管理的相关案例分析，提供相关行业信息技术的发展趋势和领先实践，并提出可借鉴的建议。2．4审视公司战略。确认IT战略及IT能力阶段公司战略是公司发展的指导性文件或文件系列，通过对公司战略的研究，从各个角度，各个层次展开分析，并总结归纳出公司的IT战略，使之成为规划的基础文件和遵循的原则。公司IT战略是公司战略和愿景在信息化规划中的直接体现。它的目的是使企业的信息化适应公司所处的变化莫测的外界环境，并为公司实现企业利益的最大化服务。IT

8、能力是对公司正确运用信息化技术的衡量。在IT战略规划阶段要对公司的IT能力进行评估，提出需要改进的地方和具体方案。2．5规划未来信息化整体架构本阶段的工作目标是根据前面四个阶段的成果，搭建公司