福建农林大学安溪茶学院车辆管理规定

福建农林大学安溪茶学院车辆管理规定

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1、福建农林大学安溪茶学院车辆管理规定为了更好的贯彻上级对公务车辆相关管理最新规定,规范学院用车制度,现对《福建农林大学安溪茶学院车辆管理规定》进行修订。一、车辆管理1、公务车辆管理原则1)学院车辆实行统一管理。2)学院车辆实行“谁使用、谁负责”的原则,每次出车费用、油费、停车费、过路费等相关费用均由用车人负责处理报销。学院领导统一由办公室办理。4)根据《福建省关于加强公务用车使用管理的通知》(闽政管综〔2013〕111号)文件精神,学院公务用车必须依照规定开展定点维修、定点加油、统一保险工作,建立健全公务车辆油耗、运行费用单车核算和节奖超罚制度,降低运行成本。5)为控制公务车辆使用运行成本,

2、学院公务用车将根据学校下发的年车辆维持经费,由各部门结合实际用车情况,进行用车经费测算(包括每年可能使用车辆公里数、油费、过路费等的测算)。2、后勤工作部负责学院公务车辆的日常管理111)学院车辆的调配使用管理统一由院后勤工作部负责,在保证教育教学工作和院领导公务活动优先用车的前提下,为全院提供车辆服务。2)车辆的调度主要凭派车单出车。各部门公务用车,应提前向院后勤工作部联系申请,填写《福建农林大学统一派车单》,调度人员应认真做好登记工作,根据轻重缓急的原则安排用车。3)后勤部应及时做好每月派车情况的登记汇总,核算驾驶员的行车公里数、油耗量等车辆运行方面的各种业务,并于次月月初统一上报校后

3、勤管理处。4)后勤工作部应认真做好学院公务车辆的定点维修、定点加油、统一保险工作。同时,应认真做好日常运营费用的登记。各部门用车需至后勤工作部登记后,方可办理公务车辆过路费、停车费、油费等费用的报销手续。5)租用校外营运车辆,申请部门或申请人应提交书面申请报告,交分管领导审核并同意后,先至后勤工作部填写租车单后方能自行联系租车公司租用车辆。同时,申请部门或申请人应负责处理车辆租用、过路费、停车费、油费等一切费用。二、车辆调度为规范我院公务车辆使用,例行节约,规定如下:1)11根据《福建省关于加强公务用车使用管理的通知》(闽政管综〔2013〕111号)文件规定,公务车辆主要用于因公外出办事、

4、因公出差等公务事项,任何人不得因私人事宜使用学院公务车辆;到外地办理公务,应尽量乘用公共交通工具,减少公务用车长途行驶;外事接待、会议和集体活动用车应当主要通过社会租赁方式解决,不得超标准租用车辆。2)鉴于我校教学、科研等工作的实际情况,除出差目的地为边远地区,公共交通不便的,须携带大宗物资、特殊实验材料出差等特殊情况需要外,不得租赁7座及以下小汽车出差。如确实需要用车,责任教师须经系主任、院领导审批,并到后勤工作部填写租车单后,自行负责联系校外营运车辆接送,一律不准使用学院公务车辆接送。3)凡是出于外出教学实践目的,需要用车的,一律由各用车部门自行联系租车,不准使用学院公务车辆。4)凡因

5、特殊事由,需申请借用学院公务车辆接送外单位专家时,原则上仅厦门、泉州两地高校允许派车接送。如邀请外省专家时,仅允许到泉州、厦门两地机场、动车站进行接送。申请人员经分管院领导审批同意后,至学院后勤工作部填写《福建农林大学统一派车单》,后勤工作部根据学院车辆实际使用情况予以安排,同时申请人需在派车单用车人一栏签字。5)11院领导公务用车原则上由院领导自行斟酌把关,并由办公室统一负责登记申请,后勤工作部统一调度安排,特殊情况下可联系司机出车,但责任司机应及时转告调度人员,事后办公室负责的工作人员需至后勤工作部补签派车单,以保证学院派车工作的正常进行。6)学院各部门因需用车,必须由分管领导审批同意

6、后方可到后勤工作部填写派车单,后勤工作部工作人员根据车辆使用情况进行调度安排,如遇用车紧张的情况,由申请部门自行协商解决。7)法定节假日、双休日原则上不安排各部门公务用车,确有特殊或紧急情况需要用车,必须由书记或院长审批同意。三、驾驶员管理1、后勤工作部负责学院驾驶员的日常管理。1)后勤工作部应认真做好驾驶员的教育和管理工作,不断提高驾驶员的服务意识和安全防范意识,驾驶员应认真钻研业务,及时保养和维修车辆,做到车容车貌整洁、美观。2)驾驶员每次完成任务后,应在派车单上填好公里数,由用车人签字确认后及时交至后勤工作部,以便核算驾驶员单月耗油量和行车补贴。113)驾驶员出车前应负责检查学院车辆

7、安全技术状况,并在完成当日任务后将车辆停放在学院指定场所保管,自觉接受后勤工作部的随时检查。驾驶员需负责办理新车上牌、机动车和驾驶员牌证的年检年审、车辆保险费、汽油费及各项交通管理规费的办理交纳。车辆需要维修时,驾驶员应及时与后勤工作部联系,经核实批准后方可前往指定地点维修。车辆维修完毕,驾驶员验收合格后,应对维修所用的材料、维修费用签字确认,以便日后结算。4)驾驶员应自觉遵守学院的规章制度,认真实行坐班制(上午8:00

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