某家电城开业庆典方案

某家电城开业庆典方案

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1、家电城开业典礼方案9一、活动概况一、活动主题卖场家电城开业典礼二、活动时间2010年7月17日上午9点58分三、活动地点C区门前广场四、参加人员(待定)1、各行政部门领导2、公司领导3、商户代表4、媒体二、执行分工一、组织架构总指挥:▼▼▼▼活动组接待组后勤组二、工作职责²总指挥:负责总协调及各组工作落实;²活动现场组9:负责开业典礼活动的设计策划、组织实施。具体包括:确定活动方案,制作详细流程;活动现场环境设计制作。负责现场布置布局图制作;负责现场的布置落实、活动统筹安排及商家的活动协调;负责和主持人对接;²宣

2、传组负责前期对外的媒体宣传及后期对开业的追踪报道;负责现场的相关布置到位;负责新闻媒体的邀约及追踪报道;负责DM单页设计及组织发放;²安保组:负责现场的安全秩序及车辆疏导;做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等。²后勤一组:负责对参加活动人员的邀请、接待;负责开业所有物料准备及时到位;为各组提供有效地后勤保障;负责李总讲话稿;负责中午领导餐的安排及接待;舞台搭建等²后勤二组(负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约)²后勤三组负责布置接待室、签到处;负责现场媒体的接待及引领;负责对下游所有经营户及业主进行

3、开业短信宣传;负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配;²礼仪组:负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领;²摄像组:负责开业活动的摄像及照相;三、活动方案一、活动目的以开业为契机,扩大影响力,让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业,并大致知道有哪些品牌入驻,从而促进销售和聚集人气。二、主要内容9上午:1、家电城开业--威风锣鼓2、公司领导致答谢词3、行政部门领导致贺词4、开业剪彩仪式5、家电节闭幕式颁奖下午:6、品牌庆贺专场:大家电、小家电各选一到两个品牌做专场,以品牌带动人气、以人气促进销售,

4、歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等。要求:节目丰富多彩,现场气氛热烈。三、环境布置(一)活动现场布置(平面布置图)1、大楼门前马路入口,设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门,大幅标语。2、广场中心舞台为剪彩区,设置背景布、舞台,设置鲜花盘景装饰,铺设大红地毯,架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球。3、观众席设有嘉宾区,用地毯铺设迎宾大道,地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞台和大门两侧,礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾。4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅。5、现场舞台边摆放商户展销帐篷,并配合促

5、销展架等宣传道具。(商家提供)96、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放。8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个。(二)嘉宾休息区布置1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区。2、接待室安排接待员2名,室内摆放鲜花及水果。(三)签到现场布置1、门口放置欢迎牌、导视牌。2、现场各放置长桌一张,备精美签到簿一本,硬笔题词簿二本,签字笔2支。3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区。四、宣传及造势1、报纸、电视飞字、广播电台。2、安排专人在人员密集区派发宣传单页。3、利用短信平台告知市民及下游商户

6、家电城开业及品牌入驻信息。4、利用各种媒介宣传“卖场家电城限时低价抢购潮”活动。活动内容:自2010年7月17日开始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。(每个商家推出一款超低价商品,要求宜昌最低价)9五、具体流程7:30全体工作人员统一穿工作服到处。7:30安保就位,停车地点及烟花爆竹燃放点安排。7:30-8:30现场布置安排。9:00主持人就位,熟悉现场9:00-9:30迎宾09:50序幕音乐,现场工作人员、嘉宾全

7、部到位09:58开场威风锣鼓,主持人开场白10:00卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词10:05商务局局长致贺词10:10消费者协会秘书长讲话10:15伍主席宣布开业10:20伍主席等十一位领导上台剪彩10:30家电品牌商家代表讲话10:35卖场家电城商户签订诚信公约。(家电商户)10:45主任宣布获奖名单10:50湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始11:00“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖,分别由上述领导为商家授牌914:00-16:00美的小家电品牌现场活动专场六、执行分工工作项目工作内容

8、完成时间负责组负责人总指挥唐总前期准备工作1、活动方案策划及现场布展图15日活动组胥静2、商家活动方案确定及统筹16日活动组胡鹏3、商家展位、帐篷布置及安排16日活动组胡鹏4、媒体联系15日宣传组张帅5、与广告公司衔接现场布置工作16日宣传组张帅6、DM单页、诚信公约KT板设计及制作16日宣传组张帅7、DM宣传单页发放地点及发送人员培训16日宣传组张帅8、活动现场安保排班

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