出差流程操作说明书doc

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1、出差流程操作说明书目录1、出差申请流程3(1)01发起人提交出差表单3(2)03部门负责人审核7(3)04事业部主管副总(集团总裁助理)9(4)08回到发起人12(5)05事业部总经理审核15(6)06集团总裁15(7)07董事长审核:由文秘打印提交审批151、出差申请流程整个业务流程由相关提单人和相关审核人参与。流程共有8个环节,如图:以下描述这8个审批环节的具体的操作步骤和功能说明:首先登陆OA协同管理平台,(1)01发起人提交出差表单操作:工作台à起草工作à集团通用管控类流程à人事考勤类à出差申请à发起à在可操作区域内填写内容à

2、保存或者提交审核à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。详细动作看下图:上图的按钮,打开表单,申请人填单和交单审核,如图:功能说明:填写完成后保存,然后页面变为如下弹出的新增出差明细新增页面一直添加,直到你的你的添加明细完成后,点击关闭按钮,页面如下:点击提交按钮,如下图:选择你的上一级审核节点,一般情况下是提交到03部门负责人(部分部门在部门负责人之前还需要通过第三个人审核,此时则提交到02部门负责人之前审核人节点),如果发起人是部门负责人则可以提交到04事业部主管副总,大家务必根据实际情况来选择;本操

3、作说明中,提交到03部门负责人节点只保存表单信息,还可以编辑,但不会提交到下个流程环节。删除表单所有信息,只有保存过或者退回表单才能做删除操作。将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。可以上传相关附件。查看流程走向。(2)03部门负责人审核操作1:工作台à待办事项à点击该项à打开审批单à填写批准标准à同意或退回或委托à在待办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。填写出差批准标准,不填写代表默认同意或者操作2:我的办公桌面à我的工作à全部à打开审批单à填写批准标准à同意或退回或委托à在办事项或者已办事项

4、(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。功能说明:将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。可将工作委托给他人处理审批不通过,退回以前指定的环节。查看流程走向。点击同意可以将流程提交到下一个节点:本操作说明中提交到:04事业部主管副总(集团总裁助理)(3)04事业部主管副总(集团总裁助理)操作1:工作台à待办事项à点击该项à打开审批单à填写批准标准à同意或退回或委托à在待办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。填写出差批准标准,不填写代表默认同意或者操作2:我的办公桌面à我的工作à全部à打开审批

5、单à填写批准标准à同意或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。功能说明:将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。可将工作委托给他人处理审批不通过,退回以前指定的环节。查看流程走向。点击同意可以将流程提交到下一个节点:本操作说明中,假设本张出差单审批到本节点审批流程完成,回到08回到发起人(4)08回到发起人操作1:工作台à待办事项à点击该项à打开审批单à提交审核à在待办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。或者操作2:我的办公桌面à我的工作à全部à打开审批单à

6、提交审核à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。功能说明:将表单信息提交结束。提交后没机会编辑了。请确保出差单是否审核到当前的最高审核人就结束了,如果还需要继续提交到提交到更高的节点审核,就要点击提交审核继续提交到提交到更高的节点审核,如下图:如果出差单提交到当前的最高审核人就结束了,则选择结束节点提交,如下图:查看流程走向。点击同意可以将流程提交到下一个节点:(5)05事业部总经理审核操作参照:04事业部主管副总(集团总裁助理)节点(6)06集团总裁操作参照:04事业部主管副总(集团总裁助理)节点(7)

7、07董事长审核:由文秘打印提交审批操作参照:04事业部主管副总(集团总裁助理)节点;点击打印按钮打印出来给董事长签批

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