第七章 财产清查

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1、第七章财产清查财产清查：通过对财产物资，现金的实地盘点和对银行存款，债权债务的核对，确定财产物资，货币资金和债权债务的实存数，并查明帐存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查是内部控制制度的一个重要组成部分。造成帐实不符的原因主要有：1）在财产物资的保管过程中，发生自然损耗。2）在管理和核算方面，由于手续不健全或制度不严而发生的错收，错付等。3）由于计量或检验不准确，造成多收多付或少收少付等。4）由于管理不善或责任人的过失所造成的毁损，短缺，漏记，重记和计算不准等。5）即使在帐实相符的情况下，由于财产物

2、资的毁损变质使帐薄记录不符合客观实际。6）自然灾害造成的非常损失。7）未达帐项引起的帐帐，帐实不符等。为了正确掌握各项财产物资和债权债务的真实情况，保证帐实相符，就必须在帐薄记录的基础上进行帐实核对——财产清查。财产清查具有以下的意义：1）保证会计资料的真实可靠：为编制会计报表和经济管理提供可靠的数据资料。2）保证财产物资的完全完整。：可以查明单位的财产物资是否完整，有无缺损，霉变现象，以便堵塞漏洞，改进工作。3）提高财产物资的使用效率：对超储，积压，呆滞的财产物资，应及时处理，防止盲目采购和不合理的库存。

3、4）保证财经纪律和结算制度的执行：可以查明单位有关业务人员是否遵守财经纪律和结算制度，有无非法挪用，贪污，盗窃等情况。查明各项资金使用是否合理，是否符合国家的方针，政策，法规等，从而使工作人员更加自觉的遵纪守法。全面清查：对全部财产进行盘点和核对。可以全面的了解企业资产状况；但参加的部门，人员多，花费时间长。工业企业的全面清查对象一般包括：1》现金，银行存款等货币资金：2》所有的固定资产，原材料，在产品，产品及其他物资。3》各项在途材料，在途商品及在途物资；1》各项债权，债务款项2》各项委托其他单位加工，保

4、管或本单位受托加工，保管的材料，商品及物资等。以下情况需要进行全面清查：1》年终决算前2》单位撤消，合并或改变隶属关系。3》中外合资，国内联营4》开展清产合资5》单位主要负责人调离工作岗位。按清查对象和范围分局部清查：根据需要对一部分财产物资进行的清查，其清查的主要对象是流动性强，易于损耗的资产，以及一些贵重的财产物资。局部清查范围小，内容少，涉及的人员少，但专业性强。清查的内容一般有：1》库存现金于每日营业终了进行的清点2》企业与银行之间款项的核对3》材料，在产品和产成品除年度清查外，还应有计划的每月重点

5、抽查。4》贵重物资进行的经常盘点5》企业与外单位各项债权债务的经常查询。定期清查：是根据管理制度的规定或计划安排的时间所进行的财产清查。/这种清查的对象不确定，可以是全面清查，也可以是局部清查，清查的目的在于保证会计核算资料的真实正确，一般是在年末，季末或月末结帐时进行，如月末结帐时的定期局部清查，年终决算时的定期全面清查。按清查时间的分类：不定期清查：根据需要所进行的临时性清查。其清查对象一般是局部清查，有时也涉及全面清查，其目的在于查明情况。以下情况需要进行不定期清查：1〉资产经管人员调离工作岗位时，如

6、更换出纳员时对现金，银行存款所进行的清查。更换仓库保管员时对其所保管的财产物资进行的清查。2〉资产受到自然或其他非常损失时3〉按规定开展临时性清产核资工作时4〉财政，税务，银行，审计等部门进行查帐时。单位内部组织的清查按财产清查的组织形式外部组织的清查财产清查前的准备工作《见书248页》实物资产的清查主要针对实物的数量和质量两个方面。财产物资的盘存制度主要有：永续盘存制和实地盘存制永续盘存制：也称帐面盘存制。根据会计凭证，将各项财产物资的增加数和减少数连续记入有关账薄，并且随时结出帐面余额，其帐面余额可按如

7、下公式计算：帐面期末余额=帐面期初余额+本期增加额—本期减少额这种盘存制度随时结出帐面结存数，便于随时掌握财产物资的占用情况，加强对财产物资的管理。不足之处是，帐薄中记录的财产物资的增减变动及结存情况都是根据有关会计凭证登记的，有可能发生帐实不符的情况。采用永续盘存制需要对各项财产物资定期进行财产清查，以查明帐实是否相符。实地盘存制：也称定期盘存制。平时根据会计凭证在帐薄中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到期末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本期各项财产物资的减少数，即：本期

8、减少数=帐面期初余额+本期增加数—期末实际结存数。采用这种方法，工作简单，工作量小；但是不利于实际会计监督，因为，倒挤出的各项财产物资的减少数中成分复杂，除正常耗用外，可能还有毁损和丢失的，所以一般不宜采用。实物的清查方法：1）实地盘点法：在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。这种方法使用范围广，要求严格，数字准确可靠，清查质量高，但工作量大，事先应按财产物资的实物形态进行科学的码放