论网络财务与企业理财系统柔性

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1、论网络财务与企业理财系统柔性摘要：本文介绍了网络财务的基本特征，阐述了企业理财柔性的内涵，在剖析网络财务模式如何影响理财系统柔性的基础上，提出网络财务模式在化解理财缓冲需求的同时，极大地增强了企业理财系统的适应能力和创新能力。　　关键词：网络财务；企业理财系统；柔性　　21世纪，网络时代在知识经济大潮的簇拥下姗然而至。瞬息万变的知识信息使企业之间的竞争更为激烈，信息流成了企业的生命线。Internet（国际互联网）使企业实现了在全球范围内的信息共享与交流，Intranet（企业内部网）技术在企业管理中的应用，

2、则使企业走出了封闭的“局域”系统，实现企业信息的实时对外开放。网络信息正促使企业的商业运作由传统模式向电子商务模式转变，也必然对企业的财务管理系统产生深远的影响。如何在新形势下充分利用网络资源的优势，敏锐感知周边环境，准确洞察商业挑战，迅速应对客户需求，从而全面提高企业理财柔性，已成为广大IT人士及财务人员的当务之急。“网络财务”正是在这种大背景下应运而生。　　一、网络财务的主要特征11　　1999年，中国财务软件领导厂商北京用友集团为了加速电子商务在中国的进程，率先提出了“网络财务”的概念。即网络财务是指以

3、Internet/Intranet技术为基础，业务管理与财务管理一体化，以财务管理为核心，支持电子商务，能够实现远程记帐、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等各种操作，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种新型财务管理系统，是企业管理信息系统的核心组成部分。与传统的财务管理模式相比，网络财务具有以下几个特点：　　1.管理方式上的特点　　（1）业务协同。网络财务作为企业电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同包括财务部门的

4、预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行；与供应链的协同如网上询价、网上催帐等；与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。　　（2）远程处理。网络财务突破了传统的空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。11　　（3）动态核算。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报

5、告。与网上银行连接，可以随时查询企业最新银行资金信息。　　2.工作方式上的特点　　（1）在线办公。基于动态会计信息，企业主管和财务主管将能够及时地作出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。各种财务审批全部在网上进行，财会制度可以在线更新，财务人员可以联网在线查询各种财税法规，也可以利用网上教育系统进行知识更新。　　（2）移动办公。库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据，再联网传送给财务系统。公司职员可以借助联网的信息终端申请

6、借款、填报各项收支。财务人员和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据。财务人员在受权情况下也可以实现家庭办公。　　3.工作介质上的特点11　　（1）电子单据。会计电算化的第一阶段促进了会计工具和介质的改变，如从算盘到键盘，从帐本到磁盘文件。网络财务将使会计介质继续发生变化，不仅是帐表，更多的介体将会电子化，出现各种的电子单据（如各种发票、结算单据）。　　（2）电子货币。电子货币是电子商务的重要条件，也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算，不仅极大地提高了结算效率，更重要的

7、是加快了资金周转速度，降低企业资金成本。　　（3）网页数据。网络财务下财务信息提供方式已经从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到现在的网络页面数据。网络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著增强。　　二、企业理财系统柔性的内涵及构成　　1.企业理财系统柔性的内涵11　　柔性最基本的含义是指事物的灵活可变性，它是针对环境的变化和不确定性而形成或设置的。柔性管理最早运用于生产领域，较为典型的是人们所熟知的柔性制造系统（FlexibleManufacturingSystem，FMS）。

8、FMS模式一经应用，便极大地提高了生产加工环节对外部需求的响应能力，在及时连续生产的同时，减少了在制品的库存量，缩短了生产周期，提高了设备的利用率和产品的质量，从而整体上提高了技术经济效益。概括地说，企业理财系统柔性是指快速而经济地处理理财活动中环境变化或由环境引起的不确定性的能力，这种能力体现为由低级到高级的缓冲能力、适应能力和创新能力三个方面。　　（1）缓冲能力。缓冲能力是系统抵御环境变化的一种