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1、企业会计电算化论文：会计电算化下企业会计控制浅析随着计算机应用技术引入到会计领域,会计控制作为会计的基本职能,对它的研究就有了更深远的意义。我国会计电算化发展最初是面向任务与职能,模仿手工处理;接着是用它来进行财务管理,嵌入一些财务管理的思想观念;后来引入新的概念-ERP(企业资源计划)。因此会计电算化条件下,研究企业会计控制的本质与规律性,这是提高会计信息可靠性和决策有用性的需要,也是规范会计信息处理,提高会计信息质量,优化社会经济秩序的 要求。 一、会计控制的意义 内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系
2、到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必须建立起了一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系
3、统的内部控制制度就显得尤为重要。 二、如何进行会计实时控制 会计控制中的实时控制是指在会计电算化模式下,电子计算机能以极密集的方式存储会计信息,使反映过去和保持记忆的这种记录功能大大提高,可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。帮助会计人员从传统的事前记账、算账、报账工作转变为有效的事前预测、事中控制、事后分析等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。 目前,这种改革主要体现在对ERP的使用上。针对目前会计信息渠道已不能及时提供信息和满足信息使用者个性化需求,采用ERP或类似的现代化程度更高的管理信息
4、系统是大势所趋。唯有如此,才能最终实现会计由适时控制向实时控制转变。该系统吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末封账的速度;财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝连接,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局控制;强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制;更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各
5、层次的管理需要服务。能提供财务报表外多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模分析;支持企业的全球化经营。 在ERP系统实施后,会计系统与其他业务管理系统实现了信息的相互交换,及信息的计算机集成,集团内部数据共享,在很大程度上克服了相同信息在各部门手工重复输入的传统缺陷,只要在一个终端输入一次即可。不仅可以减轻财务人员日常工作负担,也提高了工作效率和会计核算质量。 三、会计电算化下会计控制 (一)会计电算化下会计信息系统的特点 1.数据处理的集中性使会计工作组织发生了质的变化 在电算化会计
6、中,计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理,并储存于磁性介质上。所有记账、编制会计报表及分析等工作均在计算机程序的控制下自动进行。主要处理过程不需人工干预,这种数据处理的集中性使传统的组织控制功能减弱。然而,电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性,正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体要求:一切数据的处理方法和过程都
7、必须规范化,并且经严格审核后方可进入下一步程序,以保持市局的准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。 2.计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 在手工核算组织方式下,会计信息以证、账、表等形式存储在不同的纸质上,删、增、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了会计信息化后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、阅读或查询。数据的载体不同了,储息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上
8、。有时甚至能不留痕迹地篡改,有些业务或处理结果可能不被打印出来,只有依靠计算机才能阅读这些数据。数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,不法分子有可能利用搭截侦听、口令字试探或解密文件等手段,使内部会计控制措施失效。计算机舞弊和犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,并且造成的
